【招标信用】2024年滁州市同创公司合同及文书档案扫描及装订服务项目采购公告

一、采购项目名称及内容
（一）项目名称：2024年滁州市同创建设投资有限责任公司合同及文书档案扫描及装订服务项目。
（二）项目单位：滁州市同创建设投资有限责任公司。
（三）项目预算：3.4万元，投标报价超预算为无效投标。
（四）服务期限：1年。
（五）质量要求：
1.根据国家、省、市最新档案整理相关规定及数字化加工行业标准实施整理，整理及数字化转换必须达到市档案馆进馆要求。
2.保质保量将整理及数字化加工成果挂接到市经开区管委会党政办现有的档案管理软件中（100%挂接正确、有效检索、显示等）；同时，数字化转换质量抽检的合格率达到99.9%以上，否则采购人有权终止合作。
3.本项目实施期间，中标人须严格遵守国家保密规定和采购人保密要求，不得以任何方式将采购人的档案实体、档案信息、各类清单等传播到服务场地之外；非经采购人允许，不得将与本项目无关的人和物带入现场，档案实体和电子档案载体不得丢失、泄密损坏。
4.后期售后服务须到位，使用过程及移交进馆有问题，只要中标公司存在，必须对接并按要求整改到位。中标人须提供从项目整体验收合格之日起一年的免费售后服务。中标人负责对其实施的项目提供24小时不间断技术支持服务，提供电话、电子邮件、现场多种方式技术支持服务，全方位响应需求。能2小时内响应，并最迟在第2个工作日内排除错误，2个工作日内不能解决的，必须采取临时应急等措施。
（六）采购需求：

序号	档案门类	单位	预算单价（元）	预计数量	预算小计 金额（元）	备注
1	收发文文书档案整理	件	5	1000	5000	1.该项目以实际加工量结算费用，金额不超过预算；2.档案情况随时调整，不限于此数量；3.须协助采购人通过市经开区管委会党政办档案工作年度检查验收。
2	合同档案整理	件	5	1000	5000
3	法律卷宗档案整理	卷	26	50	1300
4	其他业务档案整理	卷	26	50	1300
5	数字化扫描（含不规则纸张）	页	0.4	50000	20000
6	档案耗材（档案盒、牛皮纸、装订针线等）	套	6	100	600
预算合计金额（元）					33200

（七）验收标准：按前述质量要求完成采购人安排的工作任务。
（八）投标报价：包括但不限于完成本合同约定的任务所发生的：设备费、安装费、人工费、材料费、机械费、辅材费、调试、验收、培训、后期服务及国家对中标单位征收的各种税费等所有一切费用。
（九）结算方式：中标后综合单价今后将不作任何调整，合同价格为固定单价合同，不予调整。
（十）付款方式：经采购人验收合格后付至验收合格货物总金额的100%。
二、企业资质要求
（一）满足《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定。
（二）投标人具有独立法人资格、经营正常且具有有效的营业执照、组织机构代码证、税务登记证或者三证合一证件，经营范围具有档案整理、数字化扫描加工相关类似服务内容。
（三）投标人须未被列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人、政府采购严重违法失信行为记录名单。请以在“信用中国”网站（www.creditchina.gov.cn）和中国政府采购网（www.ccgp.gov.cn）查询截图证明。
（四）2021年1月1日-2023年12月31日，具有3家及以上国有企业、机关事业单位档案整理业绩。
三、项目负责人要求
（一）供应商须指定一名对档案整理业务非常了解且固定的项目负责人。该负责人应具有省级或以上档案局颁发地档案职业资格证书，保持与采购人定期联系，并接受采购人对档案整理及数字化加工进度、质量的质询，根据采购人的要求，调整相关进度，提高档案整理及数字化加工质量。
（二）为保证采购人档案的保密性及安全性，中标供应商配置人员在工作期间不得调换；特殊情况须经采购人同意后再做调整。
四、投标文件组成及提交要求
参加投标的单位需提交以下投标资料（注：投标资料必须按格式文件要求签字、盖章，否则该供应商文件将被否决、责任自负）：
（一）法定代表人身份证明文件及其有效身份证（或法人代表授权委托书及委托代理人有效身份证）（加盖公章）。
（二）投标人有效的营业执照（副本）（加盖公章）。
（三）报价材料（加盖公章）。
（四）投标人、项目负责人相关资质证明材料（加盖公章）。
（五）投标人业绩类相关证明材料（协议、合同）（加盖公章）。
（六）售后服务保障承诺书（加盖公章）。
五、采购小组成员
三人以上单数，可另配监督人员。
六、评定方式
采购小组成员对递交文件进行计算和审查，按投标总报价最低的原则确定1名成交供应商。
七、投标文件提交截止时间及方式
现就投标文件提交有关事宜说明如下：
（一）本次投标文件采用电子投标方式（不接收其他方式），请各潜在投标供应商将投标文件电子版（请将所需材料按照招标文件格式要求签字、盖章、扫描，并转换为一份PDF格式投标文件，文件大小在30M以内）进行压缩并加密后在规定时间（2024年4月8日15时00分至15时30分）发送至chuzhoutongchuang@cz-tc.onaliyun.com（邮件标题及压缩文件标题均须注明项目名称、投标人名称以及项目内容（例如：**项目、**投标单位投标文件或解密信息等），邮件内容中须注明联系人、联系电话以便于采购人联系，如若发送材料无法识别或无法判断哪家单位的，均视为放弃投标）。压缩前文件格式和PDF格式请使用常用软件格式，压缩软件推荐使用WinRAR或360压缩，若使用其他软件的请另提供可免费使用的正版软件包。
（二）各投标人须在投标截止时间后20分钟内将投标文件格式的《投标单位解密信息》填写完整并签字盖章扫描后发送至chuzhoutongchuang@cz-tc.onaliyun.com(指定电子邮箱)对各投标供应商的投标文件解密，逾期发送或未发送或发送材料无法识别或无法判断哪家单位的，均视为放弃投标。
（三）未在规定时间内发送的及未加密的投标文件均视为未发送，投标文件无法打开或无法解密的，由投标供应商自行承担后果；因投标文件过大或发送延迟导致邮箱无法接收成功的，由投标供应商自行承担后果。
（四）各投标供应商无须安排人员到开标现场参与开标活动。
（五）为保证公开、公平、公正，至投标文件递交截止时间止，在市经开区纪监工委见证下，进行投标文件加密情况的审查，无任何问题后解密各投标文件。
（六）选取结果将在国家级滁州经济技术开发区官网发布，请各投标单位自行关注。中标单位中标后须提供一正一副的纸质版投标文件，纸质版投标文件需和电子版投标文件一致。
八、联系方式
联系人：赵经理  电话:0550-3212873。