【招标公告】市水务局归档文件整理服务项目询价公告

根据相关法律法规的规定，遵循公开、公平、公正和诚实信用的原则，合肥市水务局归档文件整理以公开方式进行询价，有关事宜公告如下：
一、基本情况
1、询价人：合肥市水务局
2、项目名称：合肥市水务局归档文件整理服务
3、项目内容：本项目需要整理的归档文件从2001-2023年度，需全部移交进合肥市档案馆。
4、预算金额：根据实际整理数量确定最终结算价。
5、付款方式：移交进馆后，分3年支付全部款项。
二、档案整理总体要求
1、中标单位需自携设备并派人员上门提供服务，市水务局不提供任何设备，只提供办公场地、档案原件等，其他工作内容及责任均由成交供应商承担。
2、确保在档案整理的整个过程中不对档案原件造成二次损伤。
3、确保整理的档案符合合肥市档案馆入库要求。
4、中标后应及时签订服务合同和保密协议，实施人员尽快进场实施。实施时间需在2024年7月底前完成。
三、安全保密工作要求
1、参与档案整理的工作人员，需提供身份证复印件留存，并签订保密协议。
2、档案整理工作，必须在规定的场地内进行，凡在加工场地内的一切物品，未经同意，不得擅自带离。
四、采购清单

序号	服务内容	单位	预估 数量	控制单价/元	预算费用/元	备注
1	档案整理	件	7000	5	***
2	扫描	页	100000	0.4	40000
3	著录	条	7000	0.6	4200
4	档案盒	盒	100	4	400
5	档案级光盘	盘	2	150	300
合计费用					79900

说明：
1、档案数字化扫描的计量单位“页”是指A4大小的幅面，超过A4幅面的按照幅面大小折算工作量。
2、项目最终结算金额根据实际加工量计算总价。
3、投标供应商在报价时只需提供本项目归档文件整理单价。单价需包含完成该项目所发生的一切费用，包括项目实施、人工、基本辅料附件等所有相关费用。本项目以综合评分法确定中标单位。
五、投标人资格要求
1、必须具有独立法人资格，能独立承担民事责任。
2、企业须具有档案整理相关经营内容资质。
3、本项目不接受联合体投标。
六、评审办法
1、评审方法
本次评审采用综合评分法。评审委员会对满足询价公告实质性要求的响应文件，按照评审标准进行评审，并确定中标单位。
2、评审标准：本项目技术分值占总分值的权重为90 %，价格分值占总分值的权重为 10 %。
（1）技术分
技术分的综合评审指标详见下表（总分90分）：

指标	指标描述	分值（分）
服务方案	投标人服务方案切合实际并涵盖以下六项内容，每项最高分10分：8＜优≤10分，6＜良≤8分，0分≤一般≤6分。 1.项目实施方案； 2.项目实施计划； 3.项目管理制度； 4.售后服务方案； 5.质量检查方案； 6.保密方案；	60
项目业绩	投标人近三年内在地市级及以上党政机关有过相关档案整理业绩案例的，每提供一个，得5分，最高20分。	20
公司资质	投标人具有国家秘密载体印制资质证书乙级及以上的得10分。	10

（2）价格分（总分10分）

价格分（10分）

价格分统一采用低价优先法计算，即满足招标文件要求且最终报价最低的供应商的价格为评标基准价，其价格分为满分10分，其他合格供应商的价格分统一按照下列公式计算： 投标报价得分=（评标基准价/投标报价）×10%×100

3、确定中标单位
综合评分排名第一的确定为中标单位；综合评分相同的，按照报价最低的确定为中标单位；综合评分相同且报价相同的，技术指标较优的确定为中标单位，并在网站公示，公示无异议后签订服务合同；如公示期内有举报并经查实的，取消中标资格并依次递补。
七、相关要求
（一）投标材料需包含以下内容(格式自拟)：
1. 公司资质（营业执照等）；
2. 法人授权委托书及法人身份证复印件；
3. 服务方案；
4. 业绩证明资料等；
5. 报价单。
（二）报名事项：请投标单位将投标材料在规定报名时间内（2024年4月11日~2024年4月17日工作日时间内）密封送至市水务局办公室。
（三）询价时间：2024年4月19日上午9时
（四）询价地点：合肥市东流路100号市政务中心一区B座1208室
联系人：朱玉明        电话：0551-63538336
 
 
2024年4月11日