【招标公告】蚌埠市中医医院委托安徽志成公司采购病历档案外包存储服务项目询比公告

蚌埠市中医医院委托安徽志成公司采购病历档案外包存储服务项目，欢迎投标！
 
报名网站：http://www.zcjszx.com/index/news/details/cid/130/id/2743.html
 
采购需求
一、采购内容：
计划我院约102096份病历，委托中标方存储保管。
二、服务内容：
病历档案交接、运输、搬运、存储、日常管理等服务。
三、项目概况
本次招标项目为我院目前约102096份住院病案（具体以实际病案数量为准），病案尺寸A4纸规格，经装箱后委托中标方存储保管。要求不改变档案所有权和处置权的前提下,将档案委托给中标方保管,中标方提供档案保管的库房、设备、日常保管、安全防护,并按需要提供便利的服务。
四、基本要求
1、存储仓库选址要求：
①本院20公里范围内，方便调阅。
②周边环境没有威胁病案存储安全的因素存在。
③投标人拥有库房自主产权或租赁库房合同期剩余时间不少于六年。
2.设备和安全巡检要求：
中标方每周巡检各类设备并认真做书面记录，书面记录至少保存180天。
安全防范措施要求:
①防盗：有专人值守，24小时监控，监控录像至少要保存90天内可查看。有完善的交接班记录，记录至少保存180天。
②防火：库房内应配置通过消防部门认证的消防设施且完善。能够配置气体消防设施为佳，配置干粉灭火器具为最低要求，通过相关部门检查验收。为避免再次受损，严禁使用消防用水处置火灾。
③防潮、防高温：配有库房除湿设备，室内保持温度在14℃至24℃之间。
④防水：离地高度适宜，有排水设施和设备。
⑤防虫防蛀：每层货架安放防蛀片，投放防虫药物。
⑥防鼠：应有防鼠灭鼠的措施。
⑦防光：严禁阳光直射，内部照明灯具需采用专业灯具。
⑧防尘：配备有关防尘、沙设备，定时清扫和除尘，保持整洁。
⑨各类应急预案齐全，且具备实操性。
4、设备和安全巡检要求每周巡检各类设备并认真做书面记录，书面记录保存完善。
5、安全防范措施要求：配备符合要求的安保人员24小时值守，上岗前接受专业培训安保培训，并持证上岗；监控录像保存不少于180天。配置优良的消防设施。监控室值守人员应接受过消防培训，具有消防设施操作员初级证以上（含）。
6、针对档案管理的“八防”工作，配备必要的设备和管理人员。
7、病案转运要求：
中标方负责提供运输车辆和搬运人员转运病历至存储仓库，并按顺序摆放上架。中标方与我院病案管理人员进行清点交接，办理交接手续，并制作移交病案台账，确保无遗漏。
8、病案调阅要求：
中标方应免费提供病案查询和调阅服务，不得以任何公司内部条规为理由而造成调取延误，未经我院许可，不得向除我院指定的病案管理工作人员以外的人员查阅、调阅病案。要有完整的调阅登记，原始调阅登记在合同期满后，移交给我院。
保密要求：中标方需与我院签订保密协议，确保存储纸质病案和信息不泄露。
五、售后服务要求：
1.中标方应为招标方提供免费的病案转运服务，按照我院的要求，自指定地点将病案转运至存储仓库并按照顺序上架保存。转运期间产生的一切费用由中标方承担，包括转运期间产生的人力消耗（车辆转运、人力搬运等）、物资消耗（新装纸箱、更换病案纸箱等其他转存及存储期间产生的一切物耗）等。后期如有新增病案需转运，中标方同样免费负责转运。
2.合同签订后必须在半月内完成全部病历的转运上架、交接。
六、服务年限、付款方式：
1.服务期限：3年(采用1+1+1模式，首年合同履约完成，经医院年度考核合格，可续签采购合同)。
2.付款方式：按年支付病案存储管理服务费用，即：合同签订后，以病历全部入库日起算，满一年后支付上一年度档案存储保管服务费用。