【招标公告】马鞍山市科学技术局2024年度档案整理外包服务比选公告

为加强我局档案信息化管理，提高档案利用效率，保证档案资料完整安全，秉承公平、公正、公开的原则，现通过比选方式确定2024年度档案整理外包服务合作单位，具体要求公告如下：
一、业务需求
1.2004年、2023年文书档案电子化录入、移交，预计形成文书纸质材料约700件，合计约10000页。
2. 市科技“小巨人”专业档案。一是2015-2018年度市科技“小巨人”企业档案（共195户），包含项目申报书、合同书、绩效评价、验收等材料。二是2019-2020年度市科技“小巨人”企业档案（共124户），包含项目申报书、合同书、息费补助申请（仅31户企业含此项材料）等材料。三是2015-2020年度市科技“小巨人”企业培育管理的评审资料。
以上工作量最终以实际进行合同结算。
文书档案主要服务内容包含：移交清单目录信息复核、档案目录著录与复核、纸质材料盖章编码、图层与OCR文字识别扫描命名；电子文档；档案信息系统建档分类及著录数据挂接；目录核对校验；档案装订；数据备份；装盒编号上架服务。
专业档案主要服务内容包含：移交清单目录信息复核、档案目录著录与复核、纸质材料盖章编码；目录核对校验；装盒编号上架服务。
二、质量要求
（一）文书档案
1．依据国家档案行业标准《纸质档案数字化规范》（DA/T31-2017），扫描分辨率：文件应不低于300Dpi彩色PDF格式，倾斜不超过±1度；图纸:300Dpi彩色JPG格式保存，倾斜不超过±1度。尽量保持扫描图像与原件一致性。
2．完成扫描后，拆除过装订物的档案将按档案保管的要求重新装订。保持档案的排列顺序不变，不得漏页、错页，不压字，装订牢固、不掉页，做到安全、准确、无遗漏。
3．纸质文件按《归档文件整理规则》（DA/T22-2015）标准执行，电子文件归档质量要求参照《电子文件归档与电子档案归案例规范》（GB/T 18894-2016）标准执行。
（二）专业档案
所有文件材料应收集齐全，分类科学，整理规范；档号编制完整，档案标识清晰，符合标准；基本保管单位内编有页号，档案装订整齐美观；检索目录、备考表内容与档案原件相对应。
三、供应商资质
1．在中华人民共和国境内注册并取得法人证书，具有独立承担民事责任的能力，有与项目要求相关的业务范围。
2．具有良好的商业信誉，有独立承担类似项目的经验。
3．未被列入失信被执行人名单、重大税收违法案件当事人名单和中国政府采购网政府采购严重违法失信行为记录名单的供应商。
4．具有充足人员保障和良好服务评价。
四、其他事项说明
1．本次比选参与单位应符合档案服务外包工作规范（DA/T68.1-2020）相关要求。
2．我单位将提供档案加工场地、归档章、印油、组合号码、页码机、针线、档案盒、纸笔、扫描设备等必备工具。
3．根据档案保密性规定，要求中选单位参与加工的服务人员签订保密协议。档案加工服务工作应在合同约定的期限内完成，档案入库前我单位将组织抽查复验，离场前须清除涉及我单位所有信息记录。
五、预算限额
预算限额：2.5万元。
六、比选材料
1．营业执照或法人证书复印件加盖公章。
2．公司项目介绍（须写明主要服务项目、项目团队安排及在档案信息化管理项目经验）加盖公章。
3．需求报价明细表加盖公章。
七、报价方式及时间
1. 比选单位将相关资料加盖单位公章，用信封密封，并在密封处加盖单位公章，于2024年6月11日至2024年6月13日上午8:30至下午17:30（北京时间，节假日、公休日除外）送至市科技局办公室（印山西路299号903室），其后送达的比选文件恕不接受。
2. 如提交资料不齐全或不合格，则作无效报价处理。
八、比选结果及公告
1. 比选时间：2024年6月14日。
2. 比选地点：市科技局10楼会议室。
3. 比选规则：对各比选单位的资格条件进行审查，在资格审查通过的单位中进行有效报价比选，采用综合最优价中标原则；若报价相同，通过抽签形式决定。
4. 结果公告：公示（3个工作日）无异议后电话通知中标单位，双方签订服务合同并开展工作。
联系人：韩艳平 2408555