【招标公告】2024年视频会议室建设及设备升级项目(扬子报告厅框架外)项目公告

1.项目名称：2024年视频会议室建设及设备升级项目(扬子报告厅 框架外)
2.项目概况与采购范围
2.1项目概况
扬子楼研发报告厅作为公司重要的会议场所，其设备已服役超过十载。随着时间的推移，这些会议设备日益老化，故障率不断增加，已难以满足现代化会议的高效需求。为了提高会议的质量和效率，营造一个更加先进的会议环境，公司决定对扬子楼报告厅的会议设施进行升级。此次升级的核心是将传统的投影仪替换为先进的LED大屏幕，以及更新音响系统，引入高效的线上会议设备。升级后的报告厅将彻底满足当前公司会议的技术要求，实现会议效果的飞跃提升，为我们的研发工作提供更加坚实的支持。这一举措不仅体现了公司对研发工作的重视，也是我们致力于技术创新、追求卓越会议体验的承诺。
2.2采购范围
1、LED大屏系统
（1）LED大屏：计划建成长6.08米高3.52米LED展示屏（明细尺寸根据展厅完成后层高确定，要求除上下金属包边外，顶天立地），展示屏主体采用全彩P1.86柔性屏建设，LED备板率不的少于整体建设面积的2%。
（2）大屏控制系统：现场共用一套视频融合切换系统，可通过PAD或现场操作台对大屏显示方式投屏切换、组合调整、播放内容操作及反向控制。PAD及操作台控制界面UI设计需与大厅整体风格同步，且按照甲方要求进行深化设计及确认。
（3）大屏控制间：展厅一处设置信息化控制间，展厅内所有大屏的后台控制系统均放置于控制间内，包含设备机柜、视频处理器、分布式控制系统、等，均包含在本次范围内。
2、会议室音响设备系统
本项目为交钥匙工程，投标方应根据标书的要求提供相应的软硬件产品，项目中所涉及到的各个子系统设备安装、 调试及辅材施工均由投标方实施，设备部件间的连线和接插件均应视为设备内部器件设备安装，测试设备及系统所需的电缆、安装材料、专用的工具仪表等，均包含在相应的设备中，由投标方提供。本次项目包含大屏内部框架、装饰包边，由供应商负责实施。大屏主供电已由工程装修预留至大屏内部，为三相五线制电源线，其内部连接线（电源线、网线等）、分配电箱等均由供应商负责实施。大屏尺寸为暂定，需由供应商中标后进行深化方案设计，最终尺寸可能发生变化，需以最终尺寸进行设备供货及安装调试，若有变更增补部分，由供应商包干，本项目清单不做调整。本次项目内所有涉及到的软件均含使用授权，会议预约屏预约信息要求同步奇瑞飞书会议系统。会议室投影及电视放置一主一备两条HDMI线，会议室内配备基础工具(拓展坞，翻页笔,USB网卡等等)及常用辅材（HDMI线、USB延长线等），要求会议室整体使用简单方便。项目内主要设备（如大屏等）只接受推荐品牌，不接受推荐品牌的子品牌，请参标供应商选型时综合考虑。
3、项目中涉及到的各种产品质量要求应符合相应的行业标准、国家标准，设备到货一周之内甲乙双方共同查验设备的最终用户、出产地、序列号、保修期等信息，并提供原厂质保证明。
4、供应商需提供准确的实施方案、项目实施计划、项目质保说明等
3.技术要求
请见具体发放的采购文件
4.供应商资质要求
4.1需具有智能制造销售营业范围；
4.2在中华人民共和国境内登记注册、具有独立承担民事责任的能力、具有独立法人资格的企业；
4.3投标人需具备独立法人资格和承担民事责任的能力；
4.4投标人具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度且无不良商业行为；
4.5投标人具有履行合同所必须的工程施工能力；
4.6投标人及法定代表人、股东未正在被人民法院列为失信被执行人及被人民法院限制高消费；
4.7投标人未正在被行政机关列为经营异常等情形；
4.8本次采购不接受挂靠公司报名；
4.9本次采购不接受联合体报名。
5.报名要求
5.1报名方式
5.1.1凡有意参加报名的供应商，请至奇瑞集团采购服务平台（https://ebd.mychery.com），注册成功后（以接收注册成功短信为准），请直接登录奇瑞集团采购服务平台进行投标报名，《供应商操作手册》可在平台网站首页“服务专区”栏查看，注册成功并登录平台后，在采购执行-我的项目-我要参与点击“加入收藏”在我的收藏里查看项目，并按本项目报名资料要求上传相关报名资料，未按照此方式报名的，视作无效报名；报名前，请办理数字安全证书（CA锁）并和登录账户绑定，以免影响后续投标工作。
5.1.2如无法在采购平台完成注册的，请及时联系在线客服或致电0553-5924643
5.2报名截止时间：2024-08-21 11:00。
5.3报名资料
按照以下所列内容，在集团采购服务平台上传完整资料的原件扫描件，如资料不全，我方将视为不合格，应提交的资料包含但不限于以下内容：
5.3.1企业工商资料：营业执照（三证合一）；
5.3.2投标授权委托书：法定代表人授权委托书及法定代表人身份证复印件、委托人身份证复印件并加盖公章；
5.3.3资质证书；
5.3.4类似项目业绩证明及证明材料；
5.3.5企业概况及履约能力说明；
5.3.6奇瑞集团投标方投标行为承诺书（https://ebd.mychery.com登录后首页界面“常用文件”栏-“供应商投标行为相关文件”下载打印签章）；
5.3.7投标承诺书；
5.3.8财务报表资料
注：报名资料需在报名时间截止前提交，逾期不再接收。
6.采购文件的获取
6.1资格初审：报名截止后，将对所有报名单位进行资格初审，初审合格后购买采购文件。
6.2采购文件每套售价200元，售后不退，采购方向投标方开具6%增值税专用发票（咨询服务类），请按11.1条标书费缴纳方式进行缴纳，开具发票请至平台订单开票自行申请并下载。
7.投标保证金
7.1在获取采购文件（标书）后，还需缴纳人民币5440元投标保证金（不接受任何私人名义缴纳费用，请按11.2条投标保证金缴纳方式进行缴纳）；
7.2项目定标后，未中标人如在投标过程中不存在本协议7.3条约定的违约情形及违反法律法规规定的情形，投标保证金无息全额原路退还，退还到账时间一般为7个工作日以内，具体根据招标人财务计划安排。
7.3投标人在投标过程中，提供虚假信息和承诺，围/串标、恶意投标、中途撤回投标、招标人告知中标人中标后放弃中标、拒绝签订合同或提出额外的签订条件，招标人均有权没收全部投标保证金，并要求投标人承担包括但不限于招标人重新寻找替代供应商支付的费用、替代供应商投标价格与投标人价格差价作为招标人的损失赔偿。
8.履约保证金
本项目确定中标人后，中标人须向合同甲方缴纳人民币0元履约保证金，合同履行完毕且合同履行期间未发生违约等情况，甲方将无息全额退还履约保证金。
9.发布的媒介
本次信息发布只在奇瑞集团采购服务平台网页及奇瑞招标/瑞鲸科技微信公众号上发布，其他媒体转载无效。
10.联系方式
地址：安徽省芜湖市镜湖区张家山街道名铸置业广场A座26-27层
商务内容咨询：屈梦茹
手机号：18895687971
E-mail：qumengru@mychery.com
技术内容咨询：胡峰
手机号：13955399200
E-mail：hufeng@mychery.com
11.投标缴费信息
11.1标书费缴纳方式：
根据采购服务平台内相应标段生成的支付二维码，扫码或网银进行支付。
11.2投标保证金缴纳方式：
根据采购服务平台内相应标段生成的收款专属保证金账号，通过银行转账方式支付。
12.争议解决
投标方和招标人在招投标过程中所引起的争议，双方应通过友好协商解决，协商不成时，任何一方均应向招标方所在地人民法院提起诉讼。
注：无论报名结果如何，供应商自行承担所有与参加报名活动有关的全部费用。
奇瑞控股集团阳光监督、合规投诉/举报方式：
阳光监督：
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