【招标公告】淮南市生态环境局关于文件数字化加工服务项目公开询价函

尊敬的供应商：
根据工作要求，我局拟开展文件数字化加工服务项目，现面向社会进行公开询价，以便我局选择合适的供应商展开此项工作，具体要求如下：
一、服务内容：
整理范围及数量（需以现场勘测为准）:
2002--2005年度约为4000件(移交到淮南市档案局，需按照档案局的要求重新整理)
2022--2024年度约为18000件
2018--2021年度需要补录的约为6000件
总计:约28000件（实际数量按交付档案数据二分之一计算，超出或不足部分按平均单价增加或扣除。）
最高限价：***元。
项目完成时限要求：90天。
二、服务要求
1、档案整理要求
对档案资料的完整性进行检查；登记移交清单，对档案实体内容按移交清单逐一进行清点，并登记份数与页数进行交接。
整理工作包括分类、排序、编目、技术加工、装订五部分。
分类：按照采购人相关规定，对档案进行分类。
排序：将每一类别的材料按内容和时间先后排列顺序，并通过编写类号、顺序号固定下来。在材料右上角贴类别标签，顺序号用铅笔标在材料右上角，其余材料作为散件材料装散件材料袋。
编目:在我中心数据库档案目录软件中按排好序的内容逐条输入，生成 A4 纸质目录。
技术加工:幅面过大的档案材料应进行折叠或剪裁，幅面过小的材料应进行托裱。
装订:目录在卷首，材料排列顺序与目录相符；卷面整齐、平坦。打孔装订成册。打印档案封面姓名、档案袋反面左下角标签姓名编号，将档案按照其姓名编号顺序依次装入袋内，标签字迹须规范清晰。最后按档案顺序归档上架。
2、档案数字化扫描要求
数字化加工平台要包含如下功能模块：提卷接收，拆卷整理，批量扫描，图像优化，质量检查，档案装订，批量格式转换。中标供应商须采用原始格式 300dpi 无压缩 jpg 格式的图像文件，最终提供给采购人的档案数据包括电子目录 ，扫描件jpg（300dpi）、pdf两种格式各一份。并负责将数据挂接到档案管理系统中，对用户进行系统使用培训，保证采购人正常使用。
3、档案管理系统数据维护
数据档案需部署安装在世纪科怡档案管理系统内（如供应商提供新的档案管理系统，需同步转移之前存储在此系统内的档案），对系统内档案目录著录、数据挂接等工作。中标单位需承诺，对系统内数据提供3年免费系统维护、升级、数据迁移等服务，确保档案系统正常使用。如系统需维护、升级、数据迁移等服务，供应商需在24小时内予以现场响应。
三、报价要求
1.报价唯一，且不超过最高投标限价。
2.各潜在供应商报价前请自行前往我局进行现场勘测，对项目内容进行报价前论证（勘探时间为4月16日上午9:00，地点：淮南市田家庵区朝阳中路42号），结合勘探情况进行综合报价，投标报价包括提供服务的一切费用、利润和税金，以及采购需求、采购合同法定的所有责任、义务和风险。（投标报价应为完成本项目所发生的一切费用）  
三、供应商资格要求
1.满足《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定；
2.落实政府采购政策需满足的资格要求：按照财政部、工业和信息化部制定的《政府采购促进中小企业发展管理办法》，本项目为专门面向中小企业采购项目。
3.本项目的特定资格要求：具有文件数字化归档类似业绩（提供中标通知或合同复印件）。
4.法律、行政法规规定的其他条件。
四、供应商响应要求
1.供应商应当按照询价通知书的规定一次报出不得更改的价格。
2.供应商应确保其所提供的响应资料的真实性、有效性及合法性，否则，由此引起的任何责任由其自行承担。供应商响应回复时，应出具正式文档并密封加盖公章（密封处盖骑缝章），以邮寄方式（快递）发至淮南市生态环境局或当面送达。
3.淮南市生态环境局一律不予退还供应商的响应文件。
4.供应商资质或经营服务范围应符合项目要求，并提供资质证书扫描件、资质证书附表复印件加盖公章。
5.供应商报价时限为三个工作日。
    四、联系方式
地址：淮南市山南新区泰康街200号
联系方式：***
联系人：***  
 
                         2025年4月14日
 
生态环境局档案数字化报价单.docx