【招标公告】芜湖市民政局文书档案规范化整理服务项目采购公告

对芜湖市民政局局机关2023-2024年度文书档案（约2000件）进行规范化整理，包括但不限于档案收集、分类、编号、著录、装订、装盒、编制检索目录等，确保档案符合国家及行业相关标准。欢迎具备条件的单位前来报名参与。
一、项目基本情况及有关任务要求
1.项目名称：芜湖市文书档案规范化整理服务项目
2.报价：最高限价为5元/件，超过本最高限价的报价将被视作无效响应。供应商必须考虑本项目在实施期间的一切可能产生的费用。若项目周期内实际产生的费用超过中标价，则由供应商自行承担。
3.项目需求（服务内容）：
（1）对芜湖市民政局局机关2023-2024年度文书档案（约1800件）进行规范化整理，包括但不限于档案收集、分类、编号、著录、装订、装盒、编制检索目录等，确保档案符合国家及行业相关标准。
（2）中标后不得以不了解项目要求或不能够满足项目要求为理由拒绝履约。
4.服务期：两个月。
5.合同主要条款：
（1）合同价格形式：总件数约2000件，据实结算，结算金额=实际完成件数×中标单价，最终结算金额不得超过10000元，超过10000元按10000元计算.
（2）付款方式：项目验收合格后，采购人依照支付流程向成交人支付合同金额的100%，成交人相应提供等额发票。
（3）其它内容：其他内容将在合同签订过程中协商确定，报价文件作为合同的组成部分。
二、报价机构资格
1.具备《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定的条件。
2.本项目的特定资格要求：
信用要求：截至提交响应文件截止时间，供应商存在下列有效情形之一的，其资格审查不予通过:
（1）被人民法院列入失信被执行人名单的；
（2）被税务机关列入重大税收违法失信主体的；
（3）被财政部门列入政府采购严重违法失信行为记录名单的；
（4）被市场监督管理部门列入严重违法失信名单的。
备注：“有效”是指“情形”规定的程度、起止期间处于有效状态。
三、响应文件提交
截止时间：2025年7月17日17:00
地点：上述时间（上午8:00-12:00，下午14:30-17:30）内将纸质响应材料送至芜湖市政通路66号市政务文化中心A401办公室。
响应文件组成：纸质响应文件其中包括但不限于采购响应声明（格式附后），单位营业执照副本复印件、法定代表人授权委托书或法定代表人证明（格式附后）、以及根据采购公告及公告附件的要求需提供的其他资料。
响应文件装订要求：报价人提供一式两份的纸质响应文件（每页均需加盖公章），两份响应文件装在一个密封包装内，密封包装表面应注明项目名称、投标人名称，并加盖供应商公章。
四、成交人的确定
1.采购人组织评审，经评审后符合公告要求的有效投标单位的最低报价中标。响应文件提交截止时间前不足3家报价的，由芜湖市民政局重新组织采购。
2.中标后在芜湖市民政局网站公示，未中标单位不再单独通知。
五、采购人信息
名称：芜湖市民政局
地址：芜湖市政通路66号市政务文化中心A401室
联系方式：***
项目联系人：***
 
 
附件：响应文件格式.doc
 
芜湖市民政局
2025年7月9日