基本信息
| 地区 |
安徽 淮南市 |
采购单位 |
中煤新集能源股份有限公司 |
| 招标代理机构 |
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项目名称 |
中煤新集设备维修公司综修车间扩建工程项目房屋建筑面积测绘直接采购 |
| 采购联系人 |
*** |
采购电话 |
*** |
中煤新集设备维修公司综修车间扩建工程项目房屋建筑面积测绘直接采购
谈 判 文 件
项目编号:XJ20250801342
采 购 人:中煤新集能源股份有限公司
地 址:安徽省淮南市凤台县新集设备维修公司
2025年8月
第一章 谈判公告
项目编号:XJ20250801342
类 别:直接采购
中煤新集能源股份有限公司(以下简称“采购人”),就中煤新集设备维修公司综修车间扩建工程项目房屋建筑面积测绘进行直接采购,邀请凤台县房地产测绘大队前来报名。
一、项目概况与谈判范围
1.项目概况与谈判范围:中煤新集设备维修公司综修车间扩建工程项目房屋建筑面积测绘,具体内容详见技术要求。
2.资金来源:企业自筹。
3.服务期限:合同签订后,接甲方通知10个工作日内完成房屋建筑面积测绘工作,测绘结束后5个工作日内分别交付综修车间厂房和生产辅助用房的《房屋建筑面积测量报告》、平面图等资料。
4.服务地点:安徽省淮南市凤台县新集设备维修公司。
二、响应人注意事项及谈判流程
1.谈判流程:
(1)响应人必须在“中煤供应链平台”(https://ego.chinacoal.com/)上免费注册成为会员;
(2)本项目谈判邀请通过“中煤供应链平台”(https://ego.chinacoal.com/)发布,谈判文件免费发放,请自行从网上下载。
2.报价流程:
(1)响应人按照谈判文件要求进行报价和编写谈判响应文件。在网上填写报价的同时,需制作电子版谈判响应文件并加盖公章,谈判响应文件应制作成1个完整不可编辑的电子文件,在报价界面作为附件上传,未上传电子版谈判响应文件视为无效报价。
(2)谈判响应文件应于2025 年8月12日 18:00时之前在“中煤供应链平台”(https://ego.chinacoal.com/)系统中进行网上递交,未按时递交的响应文件将被拒绝。
三、郑重声明
参与报价单位必须对报价及服务内容的合法性负责,由报价方造成的一切经济及法律责任我公司概不负责。
四、采购人联系方式
采购人:中煤新集能源股份有限公司
地址:安徽省淮南市凤台县新集镇设备维修公司
商务联系人:
*** 联系方式:
***
技术联系人:严工 联系方式:15855401623
第二章 谈判须知
一、服务范围及要求
见谈判公告、技术要求及合同主要条款说明。
二、报价要求
价格:谈判报价为总价,响应人报价时,必须一次报出不得更改的价格,并按报价一览表报价,原则上不得出现空缺项。报价包含技术要求范围内所有费用并考虑风险因素,技术要求范围内报价漏项或未考虑到的视为已包含在其他项目报价内,采购人不予增加费用。报价范围内项目未实施或验收不合格的,结算时按报价标准扣减。结算方式详见谈判文件合同模板。
三、符合性审查
| 序号 | 审查项目 | 标准 | 内容 |
| 1 | 授权委托书 | 符合/不符合 | 是否提供投标人名称、项目名称、法定代表人签字、委托代理人签字、身份证复印件、投标单位公章 |
| 2 | 报价唯一性 | 符合/不符合 | 响应函报价是否与开标一栏表及分项目报价表报价一致,报价是否缺项、漏项 |
| 3 | 营业执照及其他证书 | 符合/不符合 | 是否提供营业执照、其他资质证书扫描件 |
| 4 | 实质性响应条款 | 符合/不符合 | 是否对谈判文件提出的要求和条件作出实质性应答 |
| 5 | 结论 | 合格/不合格 | 以上为初步审查,初步审查有一项不符合评审标准的,评委应当否决其投标,不再进入下一步评审 |
四、响应文件的编制
1、参加谈判的单位应当按照谈判采购文件的要求编制响应文件,响应文件应当对谈判采购文件提出的要求和条件作出实质性应答。
2、响应文件由商务、技术、价格和其他部分组成。
五、响应文件的签署
响应文件应按照谈判采购文件规定的内容和顺序,使用白底黑字制作,加盖法人单位公章,法定代表人、代理人签字或盖章。响应文件中写清相应的项目编号、项目名称、响应单位全称、地址、电话、传真等。响应文件请标注页码。
六、响应文件递交
响应单位应当在报价的截止时间前上传电子版响应文件,电子版响应文件需制作成1个完整不可编辑的电子文件,并按谈判文件要求加盖公章,在报价界面作为附件上传,未上传电子版响应文件视为无效报价将被否决。
七、谈判
1、谈判小组:谈判小组由发包单位代表和相关专家共三人(或以上)单数组成。
2、谈判程序:
(1)谈判小组所有成员与参加谈判单位就技术、商务方案等内容谈判。
(2)谈判文件如有实质性变动的,谈判小组将以书面形式通知参加谈判的单位。
(3)谈判工作根据具体情况可能进行一至三轮或更多。
(4)谈判小组根据综合评审情况,推荐成交候选单位。
3、谈判要求:谈判的任何一方在未征得另一方同意的情况下,不得向第三方透露与谈判有关的一切技术资料、价格或其他信息。
八、合同授予
成交候选单位经采购人确认后方可按要求签订合同。
结算方式:详见第三章合同条款。
九、参加谈判费用
参加谈判单位应承担其编制及递交响应文件所涉及的一切费用。无论结果如何,采购人对此费用概不负责。
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第三章 合同条款及格式(仅供参考)
| 技术服务合同 项目名称: 甲方(委托方): 乙方(受托方): 签订地点:安徽省 淮南市 田家庵区 签订时间:2025年 月 日 甲方:【中煤新集能源股份有限公司】 地址:【】 法定代表人:【】 授权代表:【】 乙方:【】 地址:【】 法定代表人:【】 授权代表:【】 甲、乙双方经过平等协商,在真实、充分地表达各自意愿的基础上,根据《中华人民共和国民法典》等相关规定,就甲方委托乙方对设备维修公司综修车间扩建工程项目房屋建筑面积测绘提供专项技术服务达成如下协议,并由双方共同恪守。 第一条 甲方委托乙方进行技术服务的需求和服务内容 1.技术服务的目标:乙方依据《房产测量规范》GB/T17986-2000《房产测绘管理办法》进行测量、绘图,向甲方提供符合房产测绘规范的测绘成果,满足甲方不动产权证办理需要。 2.技术服务的内容:对设备维修公司新建厂房和生产辅助用房房屋平面图、房屋建筑面积进行现场测绘,形成测绘图纸及报告等资料,以满足不动产权证办理要求。 3.技术服务的方式:乙方需到甲方现场进行测绘。 第二条 乙方应当按照下列要求进行本合同项目的技术服务工作 1.服务地点:中煤新集设备维修公司 2.服务期限:合同签订后,接甲方通知10个工作日内完成房屋建筑面积测绘工作,测绘结束后5个工作日内分别交付综修车间厂房和生产辅助用房的《房屋建筑面积测量报告》、平面图等资料(纸质版2份,电子版1份)。因不可抗力原因造成工期延误或因甲方原因的延期,则技术服务期限相应顺延。 3.服务质量要求:测绘成果符合凤台县不动产权中心办理不动产权证要求。 第三条 为保证乙方有效进行技术服务工作,甲方应当向乙方提供下列协作事项甲方提供设备维修公司综修车间扩建工程项目规划、施工、竣工验收等资料。 2.甲方提供上述协作事项的时间及方式:合同签订生效后,接乙方通知10工作日内,纸质版。 第四条 技术服务费及支付方式 1.技术服务费总额人民币【】元(大写:人民币【】)以上价款为含税价,其中不含税总额为人民币【】元,增值税税率为【】%。前述合同价款为固定不可变金额,包括但不限于:技术服务费,服务所需的试验、检测、工具等费用,乙方人员服务期间发生的人工、差旅、社保等费用,乙方对甲方人员进行的指导费、资料费、培训费等完成本合同项下技术服务的全部费用。 本合同履行期间如遇国家调整增值税税率的,则合同价格中不含税金额保持不变,可以按调整后的税率重新计算含税金额,以乙方开具发票时的税率为准进行结算和支付。技术服务费由甲方按照以下方式支付给乙方:乙方完成合同规定的全部技术服务内容,交付测绘成果资料并经甲方验收合格,乙方必须交付合法有效的增值税专用发票入账后,次月60内甲方一次性支付相关费用。价款支付形式:银行转账或银行承兑汇票。 乙方在甲方付款前应向甲方开具合法且符合甲方要求的对应金额的增值税发票。如乙方开票不符合甲方要求,甲方有权拒绝付款且不承担任何责任。 3.甲方开票信息为: 纳税人名称:中煤新集能源股份有限公司 纳税人识别号:913404007109235209 地址、电话:淮南市民惠街 0554-8661383 开户行及账号:中国银行淮南山南新区支行 187205796560 4.乙方指定的收款账户信息为: 单位名称: 开户行及账号: 开户行行号: 第五条 保密 (一)甲方因履行本合同应遵守的保密义务如下: 1.保密内容(包括技术信息和经营信息):乙方提供给甲方的资料,以及甲方在本项目实施过程中得知乙方的其他信息。 2.涉密人员范围:甲方涉及本项目的所有人员。 3.保密期限:自其获知有关保密信息之日起至保密信息被公开之日有效。 4.泄密责任:未经乙方书面同意,甲方不得擅自向第三方泄露,否则,应赔偿乙方因此而造成的一切损失。 (二)乙方因履行本合同应遵守的保密义务如下: 1.保密内容(包括技术信息和经营信息):甲方提供给乙方的资料和乙方在本项目实施过程中得知甲方的其他信息。涉密人员范围:乙方涉及本项目的所有人员。保密期限:自其获知有关保密信息之日起至保密信息被公开之日有效。泄密责任:未经甲方书面同意,乙方不得擅自向第三方泄露,否则,应赔偿甲方因此而造成的一切损失。第六条 服务验收 双方确定,按以下标准和方式对乙方提交的技术服务工作成果进行验收: 1.乙方完成技术服务工作的形式:乙方向甲方提供《房屋建筑面积测量报告》含电子版数据及房屋平面图等资料,资料格式和内容符合凤台县不动产权中心对办理不动产权证的要求(纸质版2份、电子版1份)。 2.技术服务工作成果的验收标准:【详见技术协议】 第七条 合同的变更与解除 1.本合同的变更必须由双方协商一致,并以书面形式确定。 2.双方确定,出现下列情形,致使本合同的履行成为不必要或不可能,可以解除本合同: (1)在合同履行中产生不能协商解决的技术方向性重大分歧时; (2)甲方因政策、上级主管部门、母公司的规定要求或者甲方认为等情形,使本合同履行不必要、不可能的; (3)其他情形:【】 第八条 违约责任 1.甲方违约责任 (1)甲方应当按合同第三条约定内容,及时向乙方提供用于本项目实施的技术资料及工作条件,并对提供技术资料的真实性及正确性负责。因甲方未及时提供项目开展所需资料,或现场工作条件不能满足项目开展等其他甲方原因造成的延期,技术服务期限相应顺延。 (2)甲方应当按照本合同约定及时向乙方支付款项,无故逾期支付超过三个月的,从逾期超过三个月的次日起至实际付款之日止,按照如下第【C】种方式承担违约责任: A.以逾期支付金额为基数,按照违约行为发生时中国人民银行同期活期存款利率为计算标准,承担逾期付款违约金; B.以逾期支付金额为基数,按照违约行为发生时中国人民银行授权全国银行间同业拆借中心公布的一年期贷款市场报价利率为计算标准,承担逾期付款违约金; C.依法承担相应的违约责任。 (3)甲方依据本合同所承担的违约金数额,不论单项或多项累计不超过本合同总价款的5%。 2.乙方违约责任 (1)由于乙方原因,造成项目未能在合同第二条约定时间内完成,每延误一天,应按照合同总价款的【1】%向甲方支付违约金;如逾期【10】日,经甲方催告后乙方仍未交付的,甲方有权解除合同。违约金不足以弥补给甲方造成的损失的,乙方还应当承担损失赔偿责任。 (2)由于乙方原因,乙方未按要求完成合同约定的服务内容或者服务内容验收不合格且经修改仍不合格的,甲方有权解除本合同;如已经交付的阶段性成果甲方继续使用,则尚未支付的费用不再支付,乙方还应当另外向甲方支付合同总价款【10】%的违约金;如已经交付的阶段性成果甲方不再使用,乙方必须全额退回甲方已支付的费用且另行支付合同总价款【10】%的违约金,违约金不足以弥补给甲方造成的损失的,乙方还应当承担损失赔偿责任。 (3)乙方违反本合同约定,擅自转委托的,在甲方不解除合同的情况下,有权要求乙方纠正违约行为并按照合同总价款的【10】%向甲方支付违约金;违约金不足以弥补给甲方造成的损失的,乙方还应当承担损失赔偿责任。 (4)乙方不得在未与甲方协商一致的情况下单方解除本合同,否则,按本合同总价款的【20】%向甲方支付违约金;违约金不足以弥补给甲方造成损失的,乙方还应当承担损失赔偿责任。 (5)根据合同约定,乙方所承担违约金数额,不论单项或多项累计将不超过合同总价款的20%,但如果前述违约金不足以弥补给甲方造成的损失的,乙方还应当继续承担赔偿责任,至甲方全部损失得到弥补为止。 (6)前述条款涉及的乙方应当承担的违约金和赔偿费用,甲方均有权从未付合同款项中直接扣减。 第九条 工作团队与联系 1.在本合同有效期内,甲方指定【】为甲方项目联系人,乙方指定【】为乙方项目联系人;双方更换联系人,须书面通知对方。项目联系人承担以下责任: (1)协调项目进度、计划安排、质量控制等; (2)协调组织验收工作; (3)其他:【】 2.乙方为完成本合同项下的技术服务工作,所组建的服务团队核心人员包括【】;非经甲方同意,前述人员不得更换。 第十条 争议解决 因本合同发生的或与本合同有关的任何争议,合同双方应首先通过友好协商解决。若协商或调解不成的依法向合同签订地具有管辖权的人民法院提起诉讼。 第十一条 其他 1.本合同签章选择:【B】 A.(电子签章条款)本合同以双方法定代表人或其授权代表在“中煤易购电子签章平台”(域名为:https://ego.chinacoal.com/ca_zmyg) 上凭所签发的数字证书以电子签名形式加盖其电子章(“电子签名”)的方式签署,自签署后生效,合同一式两份,双方各执一份,以电子数据形式储存在“中煤易购电子签章平台”中,每份具有相同的法律效力。 B.(实体章条款)本合同经双方法定代表人或其授权代表签署并加盖合同章或公章后生效,有效期一年。合同一式【陆】份,甲方执【肆】份,乙方执【贰】份,每份具有同等法律效力。 2.对本合同的修改和变更,须经合同双方一致同意,达成书面补充协议,并经双方法定代表人或其授权代表签署并盖章后生效。 3.本合同附件为本合同的有效组成部分,与本合同具有同等效力。 甲方(盖章): 法定代表人/授权代表(甲方签名): 地址: 联系人: 电 话: 乙方(盖章): 法定代表人/授权代表(乙方签名): 地址: 联系人: 电 话: |
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第四章 技术要求
设备维修公司综修车间扩建工程项目
房屋建筑面积测绘技术规格书
一、项目内容:
本项目主要内容包括中煤新集能源股份有限公司设备维修公司综修车间扩建工程项目新建厂房和生产辅助用房房屋平面图、房屋建筑面积测绘工作,形成测绘图纸、技术报告等资料。
二、项目要求:
房屋建筑面积测绘符合国家、行业最新标准,以满足不动产权证办理需要。本次测绘分为综修车间厂房和生产辅助用房两个单体,规划建筑总面积为11025.42平方米,实际建筑面积以测绘为准。测绘企业应当具有相应等级的测绘资质。出具《房屋建筑面积测量报告》含电子版数据及房屋平面图等资料,资料格式和内容符合凤台县不动产权中心对办理不动产权证的要求。测绘图纸及报告等资料须符合国家及地方标准和规范。中标方协助购买方就设备维修公司综修车间扩建工程项目办理不动产权证向政府部门报批,并根据政府部分要求修改完善报审资料。本工程测绘结束,中标方将测绘结果的资料提供给购买方2份。项目执行标准:《房产测量规范》(GB/T17986.1-2000)。《房产测绘管理办法》。国家及地方的其它有关现行标准及规范。工期要求:
合同签订后,接购买方通知10个工作日内完成房屋建筑面积测绘工作,测绘结束后5个工作日内分别交付综修车间厂房和生产辅助用房的《房屋建筑面积测量报告》、平面图等资料。
第五章 谈判响应文件相关格式(供参考)
中煤新集设备维修公司综修车间扩建工程项目房屋建筑面积测绘直接采购
谈判响应文件
(项目编号:XJ20250801342 )
报 价 人(公章):
法定代表人或委托代理人(签字):
日期:__________年__________月___________日
一、响应函
致中煤新集能源股份有限公司:
根据已收到的 项目的谈判采购文件,我单位经研究上述项目谈判文件的各项条款后,我方愿以人民币 元(大写 元)的总价,报价含 %增值税及运输费,按谈判文件要求向甲方提供服务。
2、我方承诺工期为 。
3、如果我方成交,我们保证按上述报价、服务期、完成谈判文件规定的全部项目,提交优质的服务。
4、我们确认已全面熟悉理解并接受谈判采购文件的全部内容和要求,并承担依据谈判采购文件应予考虑的相应风险。
报价人:(盖章)(以下信息非常重要必须填写!)
单位通讯地址:
邮编:
固定电话:
联系人:
联系人手机号:
联系人邮箱:
法定代表人或委托代理人:(盖章)
日期: 年 月 日
二、授权委托书
本授权委托书申明:我 (姓名)系 (响应单位名称)的法定代表人,现授权委托 (单位名称)的 (姓名)为我公司代理人,以本公司的名义参加 组织的 项目的谈判、合同商谈、签订活动。代理人在谈判、合同商谈、签订全过程中所签署的一切文件和处理与之有关的一切事务,我均予以承认。
代理人无转委托权,特此委托。
代理人: 性别: 年龄:
单位: 部门: 职务:
报价人:(公章)
法定代表人:(签字或盖章)
代理人:(签字或盖章)
日期: 年 月 日
附:
| (法人身份证复印件) 正面 | (法人身份证复印件) 反面 |
| (代理人身份证复印件) 正面 | (代理人身份证复印件) 反面 |
三、报价一览表(函)
单位名称: 项目编号:
| 序号 | 名称 | 报价(元) | 工期 | 备注 |
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| 合计 | 小写: 元; 大写: 元(含 %增值税) |
谈判响应人盖章:(公章)
代理人:(签字或盖章)
日期: 年 月 日
四、分项明细表(可根据技术规格书内容自行拓展)
单位名称: 项目编号:
| 序号 | 名称 | 规格型号 | 单位 | 数量 | 含税单价(元) | 含税金额(元) | 工期 | 备注 |
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| 合计 | 小写: 元; 大 写: 元 |
谈判响应人盖章:(公章)
代理人:(签字或盖章)
日期: 年 月 日
五、偏离表(函)
4.1 技术规格偏离表
| 序号 | 项目名称 | 谈判文件条目号 | 谈判规格 | 报价规格 | 偏离 | 说明 |
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注:响应人根据项目实际填写,表中项目谈判文件要求不涉及的可留空或自行调整。
谈判人名称:_____________________
谈判人代表签字盖章:________________
4.2 商务条款偏离表
| 序号 | 谈判文件条目号 | 谈判文件的商务条款 | 响应文件的商务条款 | 说明 |
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注:如响应人对谈判文件有关商务条款有负偏离的,应如实填写,否则视为无偏离。
谈判人名称:_____________________
谈判人代表签字盖章:________________
六、 技术方案
响应人应根据第四章技术要求,编制本项目的技术方案,包括但不限于以下内容:
项目技术方案、图纸及保证措施项目组织机构图及项目关键人员名单及简历相关业绩经验其它
注:以上列出的内容仅供参考,响应人应将必要文件附在询比响应文件中
七、资质证明文件(供参考)
1、单位简介。
2、有效期内的营业执照、其他相关证书等。
3、参加谈判单位法人给谈判代表人的授权委托书。
4、售后服务和质保期服务计划
5、最近三年资产表、损益表及经营状况及资信证明等。
6、同类业绩及目前正在执行的合同情况。
7、最近三年经济行为受到起诉情况。
8、其他有关文件和相关资料。
注:以上列出的内容仅供参考,响应人应将必要的文件附在询比响应文件。
八、其它说明
除上述文件外,其它能证明报价人符合响应条件和具有履行合同能力的资料或报价人认为需要说明的其他问题。
九、承诺书
中煤新集能源股份有限公司:
至本项目报价截止时间止,我单位对以下情况郑重承诺:
与本工程项目的监理人或本询价项目的代建人或招标代理机构存在控股或参股关系;
(2)被依法暂停或者取消投标资格;
(3)被责令停产停业,暂扣或者吊销许可证,暂扣或者吊销执照;
(4)进入清算程序,或被宣告破产,或其他丧失履约能力的情形;
(5)在近三年内发生重大产品质量问题(以相关行业主管部门的行政处罚决定或司法机关出具的有关法律文书为准);
(6)被工商行政管理机关在全国企业信用信息公示系统中列入严重违法失信企业名单;
(7)被最高人民法院在“信用中国”网站(www.creditchina.gov.cn)或各级信用信息共享平台中列入失信被执行人名单;
(8)在近三年内投标人或其法定代表人(单位负责人)有行贿犯罪行为的(以检察机关职务犯罪预防部门出具的查询结果为准);
(9)在最近3年内骗取中标或围标串标行为。
如有上述中的任意一种情况,我单位愿意本次报价被否决或成交资格被取消,其责任由我单位自行承担。
承诺单位: (公章)
年 月 日
十、供需双方廉洁互保协议
甲方(需方):中煤新集能源股份有限公司
乙方(供方):
为预防商业贿赂和不正当竞争,规范供需双方业务往来活动,建立诚实守信的商务合作关系,共同维护各方合法权益,防止违规违纪行为发生,经友好协商,各方就业务往来中的廉洁事宜达成此互保协议。
第一条 甲、乙双方共同的权利和义务
1.严格遵守国家有关法律法规,坚持诚实守信原则,恪守商业道德,规范工作人员廉洁从业行为。
2.双方业务活动坚持公开、公正、诚信、透明的原则(商业秘密和合同文件另有规定的除外),不得损害国家和集体利益。
3.发现对方工作人员在业务活动中有违反廉洁规定的行为,有及时要求对方纠正并向对方举报的权利和义务;涉嫌违法的,可以依法向有关部门举报。
4.对涉嫌不廉洁的商业行为进行调查时,双方有相互配合、提供证据、作证的义务。
5.未经对方同意,不向任何新闻媒体、第三人述及有关对方工作人员恪守商业道德方面的评价、信息。
6.双方应依法保护举报人员,不得以任何方式对举报人员进行打击报复。
第二条 甲方的廉洁责任
1.甲方工作人员及其配偶、子女、其他特定关系人不得以任何形式索要或接受乙方回扣、礼品、礼金和有价证券等财物,不得以借用名义占用乙方或其工作人员提供的财物,不得在乙方报销或要求乙方或其工作人员支付任何应由其个人支付的各种费用。
2.甲方工作人员及其配偶、子女、其他特定关系人不得要求或者接受乙方以住房装修、婚丧嫁娶、家属及其他亲属的工作安排、出国出境、旅游等为理由所提供的方便。
3.甲方工作人员及其配偶、子女、其他特定关系人不得通过向乙方或其工作人员以明显低于市场的价格购买或者以明显高于市场的价格出售房屋、汽车等,获取不正当利益。
4.甲方工作人员及其配偶、子女、其他特定关系人不得以委托乙方或其工作人员投资证券、期货或者其他委托理财名义,获取不正当利益。
5.甲方工作人员不得私自参加乙方安排的宴请,不得私自接受乙方提供的通讯、交通工具和办公用品,不得向乙方泄露谈判中的商业秘密。
6.甲方工作人员不得以任何理由向乙方推荐物资、服务供应单位、工程承包或劳务分包单位,合同另有约定除外。
第三条 乙方的廉洁责任
1.乙方及其工作人员不得为甲方工作人员及其配偶、子女、其他特定关系人提供回扣、礼品、礼金、有价证券等财物,或报销、支付任何个人费用。
2.乙方及其工作人员不得为甲方工作人员及其配偶、子女、其他特定关系人安排有可能影响公平、公正交易的宴请、健身、娱乐等活动。
3.乙方及其工作人员不得为甲方工作人员及其配偶、子女、其他特定关系人投资入股、个人借款或买卖股票、债券等提供方便。
4.乙方及其工作人员不得为甲方工作人员及其配偶、子女、其他特定关系人购买或装修住房、婚丧嫁娶、配偶子女上学或工作安排以及出国出境、旅游等提供方便。
5.乙方及其工作人员不得为甲方工作人员及其配偶、子女、其他特定关系人在其相关企业挂名兼职、合伙经营、介绍承揽业务等提供方便。
6.乙方及其工作人员不得利用非法手段向甲方工作人员打探有关涉及甲方的商业秘密、业务渠道等。
7.乙方及其工作人员与甲方发生业务往来过程中,不得有弄虚作假、以次充好、虚结虚算等违反诚信原则的行为。
8.其他违反廉洁规定的行为。
第四条 甲方工作人员有违反本协议行为的,甲方按照有关法律法规、规章及企业规章制度对该工作人员进行组织处理、处分;如该工作人员涉嫌犯罪的,移送国家监察机关或司法机关查处。
第五条 监督与举报
双方均有权对对方在业务往来中的廉洁情况进行监督,并鼓励员工对发现的违反廉洁规定的行为进行举报。
举报渠道:
甲方设立举报电话:【 】,举报邮箱:【 】,接收乙方及社会各界对甲方员工违反廉洁规定行为的举报。
乙方设立举报电话:【 】,举报邮箱:【 】,接收甲方及社会各界对乙方员工违反廉洁规定行为的举报。
举报处理:
接到举报后,双方应对举报内容进行调查或核实。如确有违反廉洁规定的行为,应依据本单位的相关规定对违规人员进行严肃处理,并及时将处理结果告知对方。
对于举报人的信息,双方应严格保密,严禁对举报人进行打击报复。如发现有打击报复举报人行为的,将依法追究相关人员的法律责任。
第六条 乙方及其工作人员有违反本协议行为的,视其情节严重性按照如下条款执行:
1.情节轻微的,甲方有权要求乙方限期整改。
2.情节严重的,甲方有权要求乙方支付合同金额20%的违约金,违约金不足以弥补甲方损失的,甲方有权要求乙方承担赔偿责任,直至甲方损失全部得到弥补。同时,甲方有权解除、终止尚未履行完毕的所有合同及订单并将乙方列入供应商黑名单,乙方因甲方解除合同、订单产生的损失由乙方自行承担。本条所述情节严重的包括但不限于以下情形:
(1)导致甲方或其工作人员受到组织处理、处分或构成违法犯罪的;
(2)给甲方造成重大社会影响的,如省级以上媒体发布甲方的负面报道;相关网络信息实际被点击、浏览次数达到两千五百次以上,或者被转发次数达到二百五十次以上;
(3)给甲方或所属企业造成重大经济损失达到100万以上的。
本条所述的违约金、损失赔偿金甲方有权从给乙方的应付款中扣除,不足部分由乙方在接到甲方书面通知之日起7个自然日内一次性支付给甲方。
第七条 其他
1.本协议作为双方签订的所有业务合同的组成部分,与业务合同具有同等法律效力。
2.本协议乙方为一个单位或组织的,为单一“乙方”;本协议乙方为两个或两个以上单位或组织的,合称“乙方”,任一乙方对另外其他乙方的违约行为承担连带赔偿责任。
3.本协议所述“合同金额”指甲方已付及应付未付的合同价款总和,包括:(1)供需标的明确的采购合同的合同总额;(2)长期供货合同项下自首笔订单交易起至出现本协议第五条所述情节严重情形之日止(以甲方作出处理决定或正式通知之日,国家审计机构出具审计报告之日,以及公检法、国家纪检监察等机关立案通知之日为标志),甲、乙双方之间已发生的所有订单交易总额。
4.本协议自双方法定代表人或其授权代表签署并加盖合同章或公章后生效,有效期与业务合同有效期一致,但有效期内发生的违约和违法违规违纪行为在有效期后发现的,仍适用本协议。
甲方(盖章): 乙方(盖章):
授权代表(甲方签名): 授权代表(乙方签名):
地址: 地址:
电话: 电话:
十一、供应商廉洁承诺书
为维护公平竞争的市场秩序,我方自愿在参与贵方组织的商业往来活动中,加强有关人员廉洁从业管理,恪守商业道德,从源头预防和遏制违法、违规、违纪行为发生,特作以下承诺:
一、严格遵守国家有关法律法规,坚持诚实守信原则,恪守商业道德,规范商务人员廉洁从业行为。
二、不伙同他人串标、围标或非法排挤竞争对手,不在商业活动中提供虚假资料,损害贵方合法权益。
三、不为贵方工作人员提供回扣、礼金、有价证券、贵重物品和报销个人费用。
四、不为贵方工作人员安排有可能影响公平、公正交易的宴请、健身、娱乐等活动。
五、不为贵方工作人员投资入股、个人借款或买卖股票、债券等提供方便。
六、不为贵方工作人员购买或装修住房、婚丧嫁娶、配偶子女上学或工作安排以及出国出境、旅游等提供方便。
七、不违反规定为贵方工作人员在我方相关企业挂名兼职、合伙经营、介绍承揽业务等提供方便。
八、不利用非法手段向贵方工作人员打探有关涉及贵方的商业秘密、业务渠道等。
九、贵方对涉嫌不廉洁的商业行为进行调查时,我方有配合提供证据、作证的义务。
十、未经贵方同意,我方不向任何新闻媒体、第三人述及有关贵方工作人员恪守商业道德方面的评价、信息。
我方自愿接受社会及贵方监督,如有违反约定,承诺及时对相关工作人员进行处分处理,并限期整改;如导致贵方工作人员受到纪律处分、组织处理或构成违法犯罪的,愿意按照双方约定赔付违约金,并列入供应商“黑名单”;给贵方造成重大社会影响或重大经济损失的,同意解除、终止双方尚未履行完毕的业务合同,暂停结算合同未支付款项,赔偿贵方遭受的经济损失,并列入供应商“黑名单”。
承诺方:(盖章)
授权代表(签字)
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