【招标公告】中煤新集2025年石煤机齿轨车配件一批询价通知

中煤新集能源股份有限公司 2025年石煤机齿轨车配件一批采购项目 谈 判 文 件 采 购 人：中煤新集能源股份有限公司 地 址：安徽省淮南市山南新区 2025年11月 第一章 谈判公告 类  别：谈 判 谈判时间：另行通知 中煤新集能源股份有限公司（以下简称“采购人”），就2025年石煤机齿轨车配件一批采购项目谈判。 项目概况与谈判范围 1.项目概况与谈判范围：中煤新集能源股份有限公司采购2025年石煤机齿轨车配件一批（具体技术要求详见附件明细）资金来源：企业自筹。 3.交 货 期：按采购人通知要求的时间。 4.交货地点：按采购人通知要求的地点。项目负责人联系方式 谈判人：中煤新集能源股份有限公司 地址：安徽省淮南市山南新区 联系人：*** 联系方式：*** 邮 箱：2587889533@qq.com 第二章 谈判须知 一、供货范围及要求 见谈判公告、技术要求及合同主要条款说明。 二、报价要求 报价为含运杂费、含税供货到场价格，结算方式详见谈判文件合同模板。响应人报价时，应按报价列表中列示的品种逐项报价，不得出现空缺项，必须注明所投产品品牌（或)生产厂家。 三、响应文件的编制 1、获准参加谈判的单位应当按照谈判采购文件的要求编制响应文件，响应文件应当对谈判采购文件和技术规格书提出的要求和条件作出实质性应答。 2、响应文件由商务、技术、价格和其他部分组成。 四、响应文件的份数和签署 1、响应文件应按照询价采购文件规定的内容和顺序，使用白底黑字制作，加盖法人单位公章和法定代表人签章或其代理人的签章。响应文件中写清相应的项目编号、项目名称、响应单位全称、地址、电话、邮箱等。 五、响应文件递交 响应单位应当在中煤易购系统内该项目的报价截止时间前进行报价，同时需将制作完成的电子版响应文件在报价界面作为附件上传。 六、谈判 1、谈判小组：谈判小组由项目需求单位代表和相关专家共三人（或以上）单数组成。 2、谈判程序： （1）实质性响应审查。谈判小组依据谈判文件的规定，从参加谈判单位递交的响应文件的有效性、完整性和对谈判文件的响应程度进行审查，以确定是否对谈判文件的实质性要求作出响应。未对谈判文件做实质性响应的，不得进入具体谈判程序。 （2）根据具体情况可能进行多轮谈判。 3、谈判要求：谈判的任何一方在未征得另一方同意的情况下，不得向第三方透露与谈判有关的一切技术资料、价格或其他信息。 七、合同授予 谈判小组最终按技术及商务综合考量的方法对谈判单位进行推荐，并报集团定标专业组审议后确定最终成交情况并授予合同。 八、参加谈判费用 1、参加谈判单位应承担其编制及递交响应文件所涉及的一切费用。无论结果如何，采购单位对此费用概不负责。 【】年度【】 长期供货采购框架协议 甲方协议编号：【】 乙方协议编号：【】 物资/项目名称：【】 甲 方：【中煤新集能源股份有限公司】 乙 方：【】 甲方：【中煤新集能源股份有限公司】 地址：【安徽省淮南市田家庵区民惠街】 法定代表人：【】 授权代表：【】 乙方：【】 地址：【】 法定代表人：【】 授权代表：【】 根据《中华人民共和国民法典》等相关法律法规的规定，基于双方建立持续和良好合作的目的，并共同减少交易成本、缩短交货前置期、提升服务、深化合作，双方在平等、互利、合作、共赢的原则下通过友好协商，甲方从乙方采购本协议所列物资，获得优惠的交易条件，同时乙方同意按照下文所述条款和条件出售该物资并提供相应服务。 1、定义 除非上下文中另有规定，下述措词在本协议中应有下述含义： 1.1本协议：指甲、乙双方共同签署的《【】年度【】长期供货采购框架协议》及其附件。 1.2协议双方：指甲、乙双方。 1.3采购订单：指甲、乙双方在本协议确定的框架下，就产品的名称、品种、规格、价格、付款、交货、运输、验收等具体事宜达成的采购订单。 1.4日：指日历天。本协议中按天计算时间的，开始当天不计入，从次日开始计算。本协议约定期间的最后一日是公休日或者法定休假日的，以公休日或者法定休假日结束的次日为期间的最后一日。 1.5技术协议：指主要对产品所涉及的技术数据进行规范的法律文件，技术协议应作为本协议的附件。 1.6工艺性试验：指乙方提供产品供甲方进行工艺方法、工艺参数的可行性或可加工性等而进行的试验，其目的是确定乙方所供产品的技术数据能否满足甲方的现场需要。 1.7物资价格波动依据：指甲、乙双方一致确认的，可作为证明乙方物资价格在公开市场上确实发生了波动的证明性文件，包括但不限于国家有关机关或行业组织正式发布的影音、网络数据、书面文件等。 1.8价格调整文件：指任何一方向对方出具的申请调整物资价格的书面文件。该书面文件中应当包括调价的原因、调价的幅度、调价的依据等内容。 2、供货范围 产品名称、规格型号等见本协议附件1 。 3、技术要求 3.1乙方供应的产品应符合甲方寻源时寻源文件规定的相关技术标准及/或满足双方签订的相关技术协议要求，如两者不一致的，应按对乙方权利义务及乙方产品约束更为严格的标准、要求执行。 3.2甲方对乙方产品如有工艺性试验要求的，乙方应配合甲方进行工艺性试验。若乙方提供的产品需要通过甲方工艺性试验的，则乙方应先行与甲方签订技术协议，在其产品通过甲方工艺性试验后方能签订采购订单并正式供货。 3.3乙方供应的产品在工艺或原料方面有任何变更的，乙方须将该变更以及该变更可能对产品功能、特性、价格等方面的影响预先通知甲方，并先行咨询甲方该变更是否可能会对甲方的生产经营带来不利影响，在取得甲方书面同意后方可进行变更，否则不得擅自变更。但经甲方同意的变更，并不能免除乙方就变更后所供应的产品仍应按照本协议约定向甲方承担相应的技术及质量保证义务。 4、价格及支付 4.1本协议所供产品的价格，只规定了相应品种物资的单价，且单价均为含税到货价（包括包装、到甲方指定地点的运输、保险、增值税、技术服务等全部费用）。产品价格见本协议附件1。 4.2本协议价格形式为【A】： A.本协议所供物资价格为本协议有效期间的固定单价，在此期间，协议价格不因原材料价格波动等任何因素而做调整； B.当本协议所供物资主要原材料价格发生大幅波动时，甲、乙双方均可在提供物资价格波动依据的情况下，向对方发出价格调整文件，启动价格调整，价格调整经甲、乙双方确认后，则按调整后的协议价格执行。价格调整规则详见附件1。 4.3本协议履行期间如遇国家调整增值税税率的，则协议价格中不含税金额保持不变，可以按调整后的税率重新计算含税金额，以乙方开具发票时的税率为准进行结算和支付。 4.4本协议履行期间所发生的采购订单，甲方按下列方式分阶段向乙方支付货款：

支付节点名称	支付期限（日）	支付比例（%）	支付单据
采购订单生效后
乙方发货前
到货签收后
到货验收合格后
质保期结束后

乙方应按照法律规定及甲方要求交付对应金额的增值税发票，如乙方交付发票不符合法律规定及甲方要求，甲方有权拒绝付款且不承担任何责任。 5、采购订单 5.1本协议生效后，甲方将根据实际采购需求与乙方达成采购订单并按采购订单办理结算付款。 5.2甲方向乙方发送“订单”并同步通知乙方，乙方须在【24】小时内对订单进行确认。乙方未在前述时限内确认的，视为乙方自愿放弃该订单，甲方有权就该订单另行寻求第三方供应商，乙方不得因此向甲方提出任何权利主张。 6、供货区域及数量 6.1乙方供货区域为采购订单列明的甲方指定地点。 6.2本协议附件列明的数量仅为暂定数量，甲方实际订货量以采购订单为准，订货数量随甲方采购计划变化而调整。在甲方需求量增大时，乙方应保证满足甲方的采购需求。 6.3乙方应当按照采购订单要求送货到甲方指定地点，不得规定最低订货量或收取“零散订货”额外费用。 6.4甲方最终结算数量以本协议履行期间所发生的采购订单项下验收合格的产品数量为准。 7、装箱与运输 7.1乙方应对采购订单项下的货物采取适用于内陆运输防潮、防湿、防锈蚀、防撞击的包装，按采购订单要求及时装运产品，并向甲方及时提供发运明细。 7.2乙方应在产品发运时，将产品质量保证书、使用说明书（如有）等附随文件随同产品一并发运。 8、质量与权利保证 8.1乙方承诺质量保证期为货物验收单签发日后【按响应文件填写】个月或不少于货到现场后【按响应文件填写】个月，以先到日期为准（易耗件除外），在此期间内如发生质量问题，适用【国家或行业】标准质保条款，乙方负责维修或调换合格产品，并承担由此产生的一切费用。 8.2乙方保证其产品质量、性能符合甲方寻源文件要求，能够满足甲方生产经营和现场使用的要求，符合中国有关法律规定的质量标准体系的要求，并对产品质量承担保证义务。 8.3乙方保证其产品为全新且表面及内部均无瑕疵的合法合规原装产品，所有材料和工艺应适合甲方采购目的以及甲方预定的特定用途，在设计、材料或工艺方面不存在缺陷，符合国家、行业标准以及甲方现场技术、安全使用等要求。乙方保证采购渠道合法正当。 8.4甲方对乙方产品提出质量异议的，乙方接到甲方质量异议信息后应在【按响应文件填写】小时内作出反应，按甲方要求到达现场处理，并在处理完毕后及时告知甲方。 8.5如乙方供货质量不能达到本协议及采购订单约定的标准、不符合相关技术协议要求，或存在显性或潜在质量瑕疵等无法满足甲方采购需求的情形，则甲方有权选择以下任何一种方式进行处置： 8.5.1有权拒绝接收，乙方应自行承担不合格产品货款、运费和其他因质量问题所发生的费用； 8.5.2有权要求乙方更换产品直至符合本协议及采购订单约定的标准、相关技术要求为止，由此给甲方造成的直接经济损失由乙方承担； 8.5.3有权单方以按质论价的方式，以降低产品价格（按甲方确认价格执行）的方式接收乙方交付的产品。 8.6乙方保证对所供产品享有完全所有权、知识产权（如有），不存在任何第三方主张包括但不限于货物所有权、抵押、质押、留置、知识产权等他项权利，不存在知识产权侵权，不存在违反法律法规以及管制政策等规定，不存在影响乙方履行其供货义务的重大未结诉讼/仲裁案件、法院查封和强制执行事项。如果存在或发生，乙方必须立即自付费用予以妥善处理，保证本协议和采购订单继续履行，并承担由此给甲方造成损害的全部责任，包括但不限于赔偿损失、更换产品、消除影响。如果乙方不及时妥善处理，对甲方造成实质不利影响，甲方有权解除本协议和采购订单，并追究乙方违约责任。 8.7乙方保证其产品应当具备国家和行业规定的【煤矿】（煤矿/煤化工/煤矿装备/电力新能源/其他行业）安全生产资格和功能要求，乙方承担产品的质量责任。 8.8本协议有效期内，甲方有权对乙方质量保证体系进行考察，乙方应当提供必要的配合。 9、验收 9.1验收标准按照本协议和采购订单执行。如果对验收标准有争议的，由甲方确定验收标准。 9.2产品发货前【1】个工作日，乙方须通知甲方准备验收。若乙方不能提供合格的质量保证文件，则甲方有权解除采购订单、终止采购，由此给甲方造成的损失由乙方承担赔偿责任。 9.3在产品到达现场后开箱验收之前，甲方不得使用产品或其任何部分。 9.4甲方在签收产品之前，应对产品进行数量和外观等方面的全面检查，若在检查过程中发现有任何损坏或短缺，甲方有责任保护现场并拍照，立即填写货损情况证明，责成运输单位负责人或乙方代表签字，并通知乙方。 9.5甲方代表和乙方代表于产品到达交货地点后，在甲方的验收地点根据乙方提供的清单进行开箱验收，并根据实际验收情况由双方代表签署验收单。如乙方代表不能按时赴验收地点开箱验收的，甲方代表有权自行开箱验收，且验收结果对乙方有效。 9.6若产品在验收时发现数量短缺或损坏的，应在签署验收单时列明，乙方应按甲方要求的时间补足或更换，并承担因补足或更换而发生的相关费用。 10、技术合作与服务 10.1甲、乙双方密切合作，及时通报产品价格、供货情况、付款、产品质量、新产品开发、用户服务等方面的信息。 10.2甲方在乙方开发出符合甲方需求的新产品后，有权对新产品提出检验要求，乙方应积极配合提供样件、样品并交给甲方指定的实验室进行检验，检验费用（如涉及）由乙方承担。 10.3乙方应根据甲方要求，提供技术支持或现场服务。乙方技术人员的交通、食宿费用由乙方承担，如果乙方技术人员不能满足甲方所需的技术支持或现场服务要求或不能胜任工作的，甲方有权要求乙方撤换，因人员撤换产生的费用由乙方承担。 11、甲方违约责任 11.1甲方应当按照本协议约定及时向乙方支付款项，无故逾期支付超过三个月的，从逾期超过三个月的次日起至实际付款之日止，以逾期支付金额为基数，按照违约行为发生时中国人民银行授权全国银行间同业拆借中心公布的一年期贷款市场报价利率为计算标准，承担逾期付款违约金。 11.2甲方依据本协议所承担的违约金数额，不论单项或多项累计不超过已发生的采购订单总价款的5%。 12、乙方违约责任 12.1乙方逾期交付货物的，每逾期一天，应按照逾期交货货值金额的【0.1】％承担违约金，逾期交货超过【30】天的，甲方有权解除该采购订单。 12.2乙方产品出现质量问题或存在显性或潜在质量瑕疵等无法满足甲方采购需求的，甲方除有权按8.5款采取退货、换货或按质论价等方式处置以外，每出现一次，乙方还应按该采购订单金额的【20】%承担违约金。 12.3乙方不能履行或者甲方有理由认为乙方不能履行生效的采购订单，或者乙方无故终止采购订单的，甲方有权解除该采购订单，且乙方应退还甲方已支付的该采购订单款项，并按该采购订单金额的【20】%承担违约金。 12.4乙方连续两次或累计三次放弃预订单或者无故终止采购订单的，将视为乙方严重违约，乙方应按已发生的采购订单总价款的【20】%承担违约金，并且甲方有权解除本协议。甲方解除协议的，本协议自甲方的解除通知送达乙方之日解除，解除前已经生效且未履行完毕的订单继续履行完毕，未生效的订单不再履行，甲方有权另行寻找第三方供应商。 12.5除甲方依据本协议约定解除或终止采购订单及/或本协议外，乙方依据本协议承担违约金等违约责任的，并不减轻或免除乙方应按采购订单及/或本协议继续履行相应的义务。此外，乙方依据本协议应承担的违约责任也不因采购订单及/或本协议的解除或终止而减轻或免除。 12.6乙方未按照本协议第3.3条的约定经甲方同意而将供应产品在工艺或原料方面进行任何变更的，甲方有权解除本协议及采购订单，并要求乙方按照已发生的采购订单总价款的【20】%支付违约金，如违约金不足以覆盖甲方损失的，乙方还应继续承担赔偿责任，直至甲方的所有损失得到弥补为止。 12.7如乙方未按照本协议第8.4条的约定及时对甲方的质量异议进行响应的，可视为乙方产品有质量问题，甲方有权按照本协议第12.2条约定向乙方追究违约责任。 12.8乙方依据本协议所承担的违约金数额，不论单项或多项累计不超过已发生采购订单总价款的20%，但如果前述违约金不足以弥补给甲方造成的损失的，乙方还应当继续承担赔偿责任，至甲方损失全部得到弥补为止。 12.9乙方应承担的违约金，甲方有权直接从任何一笔应付乙方的货款里扣除并告知乙方。 13、不可抗力 13.1不可抗力指任何一方无法预见、避免并克服的客观事件，以及经本协议双方同意的其他直接影响本协议履行的事件。 13.2本协议任何一方由于不可抗力不能履行全部或部分本协议义务的，根据不可抗力的影响，免除全部或部分违约责任，但应在条件允许下采取一切必要措施以减少因不可抗力造成的损失。任何一方在违约行为之后发生不可抗力情形的，不免除该方违约责任。 13.3遇有不可抗力的一方，应于不可抗力事件发生之日起15日内将不可抗力事件以书面形式通知另一方并提交相关证明文件。 13.4发生不可抗力的一方在不可抗力影响消除后应将此情况立即通知对方，并应当继续履行本协议。 13.5发生不可抗力事件导致本协议无法继续履行、不能实现本协议目的的，本协议任何一方均可解除本协议。对于本协议已经履行的部分，本协议双方应协商谋求合理公正的解决，并应尽所有合理的努力以减少该等不可抗力事件对履行本协议所造成的不良后果。 14、争议的解决 14.1因本协议发生的或与本协议有关的任何争议，协议双方应首先通过友好协商解决。若甲、乙双方均系纳入央企间法律纠纷解决机制的企业，可按照自愿原则共同向上海国际经济贸易仲裁委员会（上海国际仲裁中心）申请调解。 若协商或调解不能解决，则任何一方均可选择以下第【A】种方式解决： A.向【合同签订地安徽省淮南市田家庵区具有管辖权的】人民法院提起诉讼； B.向位于【/】的【/】仲裁委员会申请仲裁。 14.2在诉讼/仲裁期间，除正在进行诉讼/仲裁的部分外，本协议其他不涉及争议的条款仍然有效，协议双方均应继续履行。 14.3本条的效力不因本协议的终止、解除、无效或被撤销受到影响。 15、协议的生效、变更与解除 15.1本协议签章选择:【A】 本协议以双方法定代表人或其授权代表在“中煤易签”（域名为：https://ego.chinacoal.com/ca_zmyg）上凭所签发的数字证书以电子签名形式加盖其电子章（“电子签名”）的方式签署，自签署后生效，协议一式两份，双方各执一份，以电子数据形式储存在“中煤易签”中，每份具有相同的法律效力。本协议经双方法定代表人或其授权代表签名并加盖合同章或公章后生效，协议一式【/】份，甲方【/】份，乙方【/】份，每份具有相同的法律效力。 本协议有效期为【b】： a.协议有效期自【/】年【/】月【/】日起（含当日）至【/】年 【/】月【/】日止（含当日）。 b.协议有效期为协议生效之日起【12】个月。 15.2对本协议的修改和变更，须经协议双方一致同意，达成书面补充协议，并经双方法定代表人或其授权代表签名并盖章后生效。 15.3除本协议另有约定外，本协议于下列情形之一发生时解除： 15.3.1若乙方供应的产品存在显性或潜在质量瑕疵等无法满足甲方采购需求的情形或乙方未按采购订单规定的期限交货，且已影响到甲方的生产建设，甲方有权解除本协议及采购订单，并提出索赔要求； 15.3.2其他导致本协议目的无法实现的事实成就时； 15.3.3协议双方协商一致解除本协议。 15.4本协议签订生效后，乙方若被中国中煤能源集团有限公司或甲方认定为不合格供应商、失信供应商或黑名单供应商，自认定之日起甲方有权解除本协议。甲方解除协议的，本协议已履行部分应由甲方和寻源发起部门核实确认，按照甲方确认的结果支付价款，否则不予支付任何价款；本协议内容未履行部分不再履行，给甲方造成损失的，由乙方承担赔偿责任。 15.5如本协议项下采购订单约定执行期限超出本协议有效期，则本协议有效期顺延至本协议项下所有采购订单执行结束。如本协议和本协议项下采购订单规定的期限（如质保期等）超出本协议有效期，则本协议有效期顺延至本协议和本协议项下采购订单规定的期限结束。本协议有效期顺延以上述约定中较晚结束的时间为准。双方同意，本协议按照上述约定在有效期的顺延期间时，第5.1款不再执行，双方不再达成新的采购订单。 15.6本协议及其附件构成双方关于本协议主体事项的完整协议。如本协议与附件内容不一致的，应以本协议为准。 15.7本协议为框架协议，具体采购事宜以采购订单为准。 16、其他约定 16.1为方便信息传递，甲、乙双方确认以下联系方式作为本协议执行期间双方指定的联系方式。本条所列明的联系人、联系方式及地址等信息为双方因履行本协议而相互发出或者提供的所有信息、指令、通知、文件、资料及仲裁机构、司法机关发出的法律文件的可送达的有效地址。 16.2如任何一方联系方式发生变更的，变更方应提前3日告知另一方，否则应承担因无法顺利送达而产生的一切不利后果： 甲方： 1.与本框架协议相关请联络 电子邮箱：【】 联系人：【】 联系电话：【】 2.与采购订单相关请联络 电子邮箱：【】 联系人：【】 联系电话：【】 乙方： 电子邮箱：【】 联系人：【】 联系电话：【】 通过电子邮箱传递相关协议、文件的，应在邮件发送后立即联络对方联系人查收。 附件：1.产品及价格明细（产品价格调整规则）； 2.供需廉洁互保协议； 其他附件【合同付款详细要求及其他约定】。 （本页无正文，为签字盖章页） 甲方（盖章）： 法定代表人/授权代表（甲方签名）： 签订日期： 年 月 日 联系人： 电 话： 乙方（盖章）： 法定代表人/授权代表（乙方签名）： 签订日期： 年 月 日 联系人： 电 话： 附件1 A产品及价格明细

序号

物资 编码

物资 描述

规格 型号

计量 单位

数量

单价

金额（含税）

金额 （不含税）

税率（%）

税额

产地 品牌

备注

B（产品调价规则） 【/】 附件2 供需廉洁互保协议 甲方（需方）： 乙方（供方）： 为预防商业贿赂和不正当竞争，规范供需双方业务往来活动，建立诚实守信的商务合作关系，共同维护各方合法权益，防止违规违纪行为发生，经友好协商，各方就业务往来中的廉洁事宜达成此互保协议。 第一条 甲、乙双方共同的权利和义务 1.严格遵守国家有关法律法规，坚持诚实守信原则，恪守商业道德，规范工作人员廉洁从业行为。 2.双方业务活动坚持公开、公正、诚信、透明的原则（商业秘密和合同文件另有规定的除外），不得损害国家和集体利益。 3.发现对方工作人员在业务活动中有违反廉洁规定的行为，有及时要求对方纠正并向对方举报的权利和义务；涉嫌违法的，可以依法向有关部门举报。 4.对涉嫌不廉洁的商业行为进行调查时，双方有相互配合、提供证据、作证的义务。 5.未经对方同意，不向任何新闻媒体、第三人述及有关对方工作人员恪守商业道德方面的评价、信息。 6.双方应依法保护举报人员，不得以任何方式对举报人员进行打击报复。 第二条 甲方的廉洁责任 1.甲方工作人员及其配偶、子女、其他特定关系人不得以任何形式索要或接受乙方回扣、礼品、礼金和有价证券等财物，不得以借用名义占用乙方或其工作人员提供的财物，不得在乙方报销或要求乙方或其工作人员支付任何应由其个人支付的各种费用。 2.甲方工作人员及其配偶、子女、其他特定关系人不得要求或者接受乙方以住房装修、婚丧嫁娶、家属及其他亲属的工作安排、出国出境、旅游等为理由所提供的方便。 3.甲方工作人员及其配偶、子女、其他特定关系人不得通过向乙方或其工作人员以明显低于市场的价格购买或者以明显高于市场的价格出售房屋、汽车等，获取不正当利益。 4.甲方工作人员及其配偶、子女、其他特定关系人不得以委托乙方或其工作人员投资证券、期货或者其他委托理财名义，获取不正当利益。 5.甲方工作人员不得私自参加乙方安排的宴请，不得私自接受乙方提供的通讯、交通工具和办公用品，不得向乙方泄露谈判中的商业秘密。 6.甲方工作人员不得以任何理由向乙方推荐物资、服务供应单位、工程承包或劳务分包单位，合同另有约定除外。 第三条 乙方的廉洁责任 1.乙方及其工作人员不得为甲方工作人员及其配偶、子女、其他特定关系人提供回扣、礼品、礼金、有价证券等财物，或报销、支付任何个人费用。 2.乙方及其工作人员不得为甲方工作人员及其配偶、子女、其他特定关系人安排有可能影响公平、公正交易的宴请、健身、娱乐等活动。 3.乙方及其工作人员不得为甲方工作人员及其配偶、子女、其他特定关系人投资入股、个人借款或买卖股票、债券等提供方便。 4.乙方及其工作人员不得为甲方工作人员及其配偶、子女、其他特定关系人购买或装修住房、婚丧嫁娶、配偶子女上学或工作安排以及出国出境、旅游等提供方便。 5.乙方及其工作人员不得为甲方工作人员及其配偶、子女、其他特定关系人在其相关企业挂名兼职、合伙经营、介绍承揽业务等提供方便。 6.乙方及其工作人员不得利用非法手段向甲方工作人员打探有关涉及甲方的商业秘密、业务渠道等。 7.乙方及其工作人员与甲方发生业务往来过程中，不得有弄虚作假、以次充好、虚结虚算等违反诚信原则的行为。 8.其他违反廉洁规定的行为。 第四条 甲方工作人员有违反本协议行为的，甲方按照有关法律法规、规章及企业规章制度对该工作人员进行组织处理、处分；如该工作人员涉嫌犯罪的，移送国家监察机关或司法机关查处。 第五条 监督与举报 双方均有权对对方在业务往来中的廉洁情况进行监督，并鼓励员工对发现的违反廉洁规定的行为进行举报。 举报渠道： 甲方设立举报电话：<05548661045>，举报邮箱：，接收乙方及社会各界对甲方员工违反廉洁规定行为的举报。 乙方设立举报电话：<乙方举报电话>，举报邮箱：<乙方举报邮箱>，接收甲方及社会各界对乙方员工违反廉洁规定行为的举报。 举报处理： 接到举报后，双方应对举报内容进行调查或核实。如确有违反廉洁规定的行为，应依据本单位的相关规定对违规人员进行严肃处理，并及时将处理结果告知对方。 对于举报人的信息，双方应严格保密，严禁对举报人进行打击报复。如发现有打击报复举报人行为的，将依法追究相关人员的法律责任。 第六条乙方及其工作人员有违反本协议行为的，视其情节严重性按照如下条款执行： 1.情节轻微的，甲方有权要求乙方限期整改。 2.情节严重的，甲方有权要求乙方支付合同金额20%的违约金，违约金不足以弥补甲方损失的，甲方有权要求乙方承担赔偿责任，直至甲方损失全部得到弥补。同时，甲方有权解除、终止尚未履行完毕的所有合同及订单并将乙方列入供应商黑名单，乙方因甲方解除合同、订单产生的损失由乙方自行承担。本条所述情节严重的包括但不限于以下情形： （1）导致甲方或其工作人员受到组织处理、处分或构成违法犯罪的； （2）给甲方造成重大社会影响的，如省级以上媒体发布甲方的负面报道；相关网络信息实际被点击、浏览次数达到两千五百次以上，或者被转发次数达到二百五十次以上； （3）给甲方或所属企业造成重大经济损失达到100万以上的。 本条所述的违约金、损失赔偿金甲方有权从给乙方的应付款中扣除，不足部分由乙方在接到甲方书面通知之日起7个自然日内一次性支付给甲方。 第七条 其他 1、本协议作为双方签订的所有业务合同的组成部分，与业务合同具有同等法律效力。 2、本协议乙方为一个单位或组织的，为单一“乙方”；本协议乙方为两个或两个以上单位或组织的，合称“乙方”，任一乙方对另外其他乙方的违约行为承担连带赔偿责任。 3、本协议所述“合同金额”指甲方已付及应付未付的合同价款总和，包括：（1）供需标的明确的采购合同的合同总额；（2）长期供货合同项下自首笔订单交易起至出现本协议第六条所述情节严重情形之日止（以甲方作出处理决定或正式通知之日，国家审计机构出具审计报告之日，以及公检法、国家纪检监察等机关立案通知之日为标志），甲、乙双方之间已发生的所有订单交易总额。 4、本协议自双方法定代表人或其授权代表签署并加盖合同章或公章后生效，有效期与业务合同有效期一致，但有效期内发生的违约和违法违规违纪行为在有效期后发现的，仍适用本协议。 甲方（盖章）： 乙方（盖章）： 授权代表（甲方签名）： 授权代表（乙方签名）： 地址： 地址： 电话： 电话： 合同付款详细要求及其他约定 1.付款方式为现汇或承兑。货到验收合格后，凭到货验收（结算）单及出卖人交付的增值税专用发票入账，付款进度按照第3个月付挂账金额50%，第9个月付45%，留5%为质保金。质保期内产品质量无异议，质保期满买受人无息退还质保金。 2.双方同意，乙方交付真实、合法、有效及符合国家税务要求的发票是本合同项下与交付货物或服务或工程成果同等重要的主要合同义务，非附随义务，是甲方付款的前提条件。 3.双方任何一方未取得另一方事先书面同意，不得将本合同项下的部分或全部权利、义务转让给第三方。 第四章技术要求 所投产品必须满足现场实际需要，并符合国家及行业相关标准。 （封 面） 采购项目 谈判响应文件 （项目编号： ） 报 价 人（公章）: 法定代表人或委托代理人（签字）: 日期：__________年__________月___________日 一、响应函 致中煤新集能源股份有限公司： 1、根据已收到的项目编号为 的 项目的谈判文件，我单位经研究上述项目谈判文件的各项条款后，我方愿以人民币 元（大写 元）的总价，按询价文件要求向甲方供货。 2、我方承诺交货期为 。 3、如果我方成交，我们保证按上述报价、交货期、完成谈判文件及技术规格书要求的规定的全部项目，提交优质的产品。 4、我们确认已全面熟悉理解并接受询价采购文件的全部内容和要求，并承担依据采购文件应予考虑的相应风险。 响应单位：（盖章）（以下信息非常重要必须填写！） 单位通讯地址： 邮编： 电话： 联系人： 法定代表人或委托代理人：（盖章） 日期： 年 月 日 二、授权委托书 本授权委托书申明：我 （姓名）系 (响应单位名称)的法定代表人，现授权委托 （单位名称）的 （姓名）为我公司代理人，以本公司的名义参加 组织的 项目的询价活动。代理人在询价全过程中所签署的一切文件和处理与之有关的一切事务，我均予以承认。 代理人无转委托权，特此委托。 代理人： 性别： 年龄： 单位： 部门： 职务： 响应单位：（公章） 法定代表人：（签字或盖章） 代理人：（签字或盖章） 日期： 年 月 日 附：

（代理人身份证复印件粘贴处）

三、报价一览表 单位名称：____________ 项目编号：____________

序号	物资编码	物料描述	数 量	报价（元）		交货期	声明
				单 价	总 价
	合计		小写： 元			大写： 元

询价响应人盖章：（公章） 代理人：（签字或盖章） 日期： 年 月 日 四、分项报价表 单位名称：____________ 项目编号：____________

序号	物资编码	货物名称	规格型号	单位	数量	单价 (元)	总价 (元)	品牌或制造厂	备注
总 计（列入价格汇总表）

要求: 1、如果按单价计算的结果与总价不一致，以单价为准修正总价。 2、如果有外购件必须报出型号、供货厂家、价格 3、响应人应按谈判文件及技术要求及相关图纸详细列出分项报价，可按此格式扩展。如果不提供详细分项报价视为没有实质性响应文件及技术要求。 4、本表包括标准件、专用工具等。 询价响应人签字盖章： 五、偏离表 5.1 技术规格偏离表 项目编号：____________

序号	货物名称	询价文件条目号	询价规格	投标规格	偏离	说明

注：询价响应人应在技术规格偏离表中详细列出所投货物有技术规格偏离的主要技术参数。如询价响应人递交的技术规格偏离表中与询价文件的技术规格的要求有不同时，应逐条列在技术偏离表中，无技术规格偏离应在表内填写“无偏离”，如未填写将认为询价响应人接受询价文件技术规格的要求。 询价响应单位名称：_____________________ 询价响应单位代表签字盖章：________________ 5.2 商务条款偏离表 项目编号：____________

序号	询价文件条目号	询价文件的商务条款	询价文件的商务条款	说明

注：响应人应在商务条款偏离表中详细列出有商务偏离条款。如响应人递交的响应文件商务部分与谈判文件中的商务条款及合同模板内容要求有不同时，应逐条列在商务条款偏离表中，无商务条款偏离应在表内填写“无偏离”，如未填写将认为响应人接受谈判文件商务条款及合同模板内容的要求。 谈判响应单位名称：_____________________ 谈判响应单位代表签字盖章：________________ 六、销售业绩文件 销 售 业 绩（格式） 询价响应单位名称： 询价编号：

序号	货物规格型号	主要技术参数	供货日期	客户名称	联系人/电话

响应单位代表签字： 注：1、响应单位应提供本次所投同类产品近三年的销售业绩，并应附有联系方式以便现场进行核实。对列举的销售业绩必须提供相关证明文件，如合同、中标通知书等，包含但不限于，未能提供销售业绩证明文件视为无业绩。 2、响应单位所填销售业绩要真实准确，如发现弄虚作假将取消报价资格。 3、所提供业绩必须为项目响应单位本企业对外销售业绩，如企业名称及相关信息变更需提供相变更信息。 七 质量保证及售后服务承诺内容 投标人应提供产品质量保证及售后服务承诺，主要内容应涵盖以下几个方面： 1、产品是否都属于厂家原装正品产品； 2、提供的产品符合报价文件承诺和所签合同规定的技术要求； 3、保证“报价产品服务承诺”全部内容的满足； 4、若我方成交，保证所送交检验的产品符合询价文件要求及国家或行业标准，若有不符，则放弃成交，并承担相应的责任； 5、产品使用用户培训情况； 6、保修年限、范围、保修条件； 7、对于质量问题的如何处理及时效； 8、售后服务体系及服务流程，及人员配备情况。 八、资质证明文件 1、单位简介。 2、有效期内的营业执照、税务登记证及其他相关证书等。 3、参加谈判单位法人给谈判代表人的授权委托书。 4、响应单位对标书的承诺函及有关质量保证体系的认证资料。 5、最近三年资产表、损益表及经营状况。 6、银行资信证明。 7、该规格的业绩及目前正在执行的合同情况。 8、最近三年经济行为受到起诉情况。 9、其他有关文件和相关资料。 九、其它说明 除上述文件外，其它能证明响应人符合响应条件和具有履行合同的能力的资料或响应人认为需要说明的其他问题。 承诺书 中煤新集能源股份有限公司: 至本项目投标截止时间止,我单位对以下情况郑重承诺： 1、没有处于被责令停业、投标资格被取消、财产被接管、冻结及破产状态。 2、在最近3年内没有骗取中标和严重违约及重大质量问题。 如有上述1-2中的任意一种情况，我单位愿意本次投标被否决或中标资格被取消，其责任由我单位自行承担。 承诺单位： （公章） 年 月 日 附件2 供需双方廉洁互保协议 甲方： 乙方： 为规范双方业务往来活动，建立诚实守信的商务合作关系，共同维护双方合法权益，防止违规违纪行为发生，经友好协商，双方就业务往来中的廉洁事宜达成此互保协议。 第一条 甲乙双方共同的权利和义务 1.严格遵守国家有关法律法规，坚持诚实守信原则，恪守商业道德，规范商务人员廉洁从业行为。 2.双方业务活动坚持公开、公正、诚信、透明的原则（商业秘密和合同文件另有规定的除外），不得损害国家和对方利益。 3.发现对方工作人员在业务活动中有违反廉洁规定的行为，有及时要求对方纠正并向对方举报的权利和义务；涉嫌违法的，可以依法向有关部门举报。 4.对涉嫌不廉洁的商业行为进行调查时，双方有相互配合、提供证据、作证的义务。 5.未经对方同意，不向任何新闻媒体、第三人述及有关对方工作人员恪守商业道德方面的评价、信息。 6.双方应依法保护举报人员，不得以任何方式对举报人员进行打击报复。 第二条 甲方的廉洁责任 1.甲方工作人员不得以任何形式索要或接受乙方的礼金、礼品和有价证券，不得在乙方报销任何应由个人支付的各种费用。 2.甲方工作人员不得私自参加乙方安排的宴请，不得私自接受乙方提供的通讯、交通工具和办公用品，不得向乙方泄露谈判中的商业秘密。 3.甲方工作人员不得要求或者接受乙方以住房装修、婚丧嫁娶、家属及其他亲属的工作安排、出国出境、旅游等为理由所提供的方便。 4.甲方工作人员不得以任何理由向乙方推荐物资供应单位、工程承包或劳务分包单位，合同另有约定除外。 第三条 乙方的廉洁责任 1.乙方及其工作人员不得为甲方工作人员提供回扣、礼金、有价证券、贵重物品和报销个人费用。 2.乙方及其工作人员不得为甲方工作人员安排有可能影响公平、公正交易的宴请、健身、娱乐等活动。 3.乙方及其工作人员不得为甲方工作人员投资入股、个人借款或买卖股票、债券等提供方便。 4.乙方及其工作人员不得为甲方工作人员购买或装修住房、婚丧嫁娶、配偶子女上学或工作安排以及出国出境、旅游等提供方便。 5.乙方及其工作人员不得为甲方工作人员在其相关企业挂名兼职、合伙经营、介绍承揽业务等提供方便。 6.乙方及其工作人员不得利用非法手段向甲方工作人员打探有关涉及甲方的商业秘密、业务渠道等。 7.乙方及其工作人员与甲方发生业务往来过程中，不得有弄虚作假、以次充好、虚结虚算等违反诚信原则的行为。 8.其它违反廉洁规定的行为。 第四条 甲方工作人员有违反本协议行为的，甲方应按照管理权限，依据有关规定给予纪律处分、组织处理或经济处罚；涉嫌犯罪的，移交司法机关追究法律责任。 第五条 乙方及其工作人员有违反本协议行为的，甲方有权根据情节和所造成的影响采取以下一种或多种处理措施： 1.情节轻微的，要求乙方对相关工作人员进行处分处理，并限期整改； 2.导致甲方工作人员受到纪律处分、组织处理或构成违法犯罪的，符合约定条件的应扣罚乙方合同金额20%作为违约金，列入供应商黑名单； 3.给甲方造成重大社会影响或重大经济损失的，甲方有权解除、终止双方尚未履行完毕的所有业务合同，暂停支付合同未结算款项，甲方遭受的损失由乙方负责赔偿，乙方因甲方解除合同产生的损失由乙方自行承担，列入供应商黑名单。 第六条 本协议作为双方签订的所有业务合同的组成部分，与业务合同具有同等法律效力。 第七条 本协议自双方法定代表人或其授权代表签署并加盖合同章或公章后生效，有效期与合同履约期一致。 甲方（盖章） ： 乙方（盖章）： 授权代表（甲方签名）： 授权代表（乙方签名）： 地址： 地址： 电话： 电话：