基本信息
| 地区 |
安徽 淮南市 |
采购单位 |
中煤新集能源股份有限公司 |
| 招标代理机构 |
|
项目名称 |
中煤新集利辛发电氯离子在线仪表采购项目 |
| 采购联系人 |
*** |
采购电话 |
*** |
中煤新集利辛发电氯离子在线仪表
采购项目
询 价 文 件
项目编号:ZMXJ-GY-SB-20250911-202192
采 购 人:中煤新集能源股份有限公司
单位地址:安徽省淮南市山南新区
2025年12月
第一章 询价公告
项目编号:ZMXJ-GY-SB-20250911-202192
类 别:公开询价
中煤新集能源股份有限公司(以下简称“采购人”),就中煤新集利辛发电氯离子在线仪表采购项目公开询价,欢迎符合资格要求的潜在供应商前来报名。
一、项目概况与询价范围
1.项目概况与询价范围:中煤新集利辛发电氯离子在线仪表,共1台,(具体详见中国中煤供应链平台及附件)
2.资金来源:企业自筹。
3.交 货 期:按采购人通知要求的时间。
4.交货地点:按采购人通知要求的地点。
二、响应单位的资格要求
1.响应单位需具备独立的法人资格,报名、报价时需提供营业执照和法人授权委托书。
2.响应单位报名、报价时至少需提供1项(2020年7月1日至询价文件发布之日止)同类产品销售业绩,需同时提供合同及对应发票扫描件。合同无签订生效时间、无合同标的物、签章不全不清晰的合同视为无效业绩。
3.经营状况良好,没有处于被责令停业、投标资格被取消、财产被接管、冻结及破产状态,在最近3年内没有骗取中标和严重违约及重大质量问题。
4.没有被最高人民法院或各级信用信息共享平台中列入失信被执行人名单。
5.本项目不接受联合体报名。
三、询价响应单位注意事项
1.本项目采用资格后审方式,即潜在询价响应单位报名通过后,不代表已经通过资格审查。
2.本项目确定成交单位后按单价*预估数量签订供货合同,具体需求量以实际发货通知单要求的供货量为准。
3.接采购人成交通知后,如需签订相关技术协议应于10天内与甲方进行签订,若成交供应商在接到成交通知后因自身原因在30天内未履行合同签订的,采购人有权取消其成交资格。
4.采购人保留查验询价响应单位合同、对应发票及其他相关证明文件原件的权利。
5.响应单位负责人为同一人或股东相互持股的民营企业等,存在控股、管理关系的不同单位,不得参与同一项目报名、报价。
6.响应单位出现围标、串标、提供虚假材料以及成交后因供应商自身原因不签订合同等行为,一经查实将被列为失信供应商,禁止参与本企业任何采购活动。
7.★响应单位必须响应我公司付款方式(无预付款,付款方式为现汇或承兑。货到验收合格后(含安装调试的,安装调试试运行合格后),凭设备到货验收(交接)单及出卖人交付的增值税专用发票入账,付款进度按照第3个月(挂账当月起算)付挂账金额50%,第9个月付45%,留5%为质保金。产品质量无异议或质保期内出卖人保修、维修及时,未造成买受人任何损失,质保期满买受人无息退还质保金。),不得偏离;若偏离本次付款方式的所有报价将予以否决,不能参与本次评审。
8.★响应单位技术负偏离,视为不满足技术要求予以否决。
9.成交单位需办理合同电子签章CA证书,请联系CA客服,联系电话:
***;或通过“中国中煤供应链平台--帮助中心--供应商入门--5、电子签章操作指引”查看CA办理及操作手册,网址: https://ego.chinacoal.com/#/newHelpCenter”。如因签章问题造成合同无法签订,由成交单位自行承担责任。
四、询价响应单位的报价要求
1.响应单位务必严格按照要求报价,不得少报或漏报,必须注明所投产品品牌或生产厂家。
2.响应单位在分项报价中合理报价。若在分项报价中出现不均衡报价,出现严重偏离等情况,将取消该单位评审资格。项目成交后与市场价格偏离较大的单项,甲方有权不执行项目中此类单项物资的采购。
3.响应单位应按询价文件要求在响应文件中提供项目所需的相关资料,未上传的视为无相关资质并纳入符合性审查。
4.所报价格为含税到货价,包括但不限于原材料、生产加工、检验、包装、管理、运杂、装卸、技术服务、税金等全部费用。
5.响应文件中的单价核准价与总价不一致时,以单价核准价为准;大写金额和小写金额不一致时,以大写金额为准;相同物资报价不同时,以低价核准总价。
6.中国中煤供应链平台中报价金额与所附响应文件中报价不一致的,将被否决。
五、询价报名和询价文件获取
1.报名流程
(1)登录中国中煤供应链平台(https://ego.chinacoal.com)进行在线报名。
(2)已注册用户的供应商直接登录,通过系统网上报名,报名时应按该项目资格要求上传附件。
(3)未注册的供应商请直接在该网站进行注册,待审核通过后可以参与报名报价,详见平台首页供应商用户手册。
(4)登陆账号后请在询比管理中公开询比报名中点选或检索需要参加的项目,点击“操作”按钮即可进入询价书信息界面。按报名资格要求上传附件后点击“报名参与”即可提交报名。
2.报价流程:响应单位通过报名审核后,可在“报价录入”界面下载询价文件。请务必认真仔细阅读,按照询价文件要求进行报价和制作响应文件。在网上报价的同时,需制作电子版询价响应文件并加盖公章,询价响应文件应制作成1个完整不可编辑的电子文件,在报价界面作为附件上传,未上传电子版询价响应文件视为无效报价。
六、郑重声明
响应单位应对报价及供应物资来源的合法性负责,并承担相关经济及法律责任。
七、发布公告的媒介
本询价公告在“中国中煤供应链平台”(https://ego.chinacoal.com)发布。
八、采购人联系方式
单 位:中煤新集能源股份有限公司
地 址:安徽省淮南市山南新区
联 系 人:
***
联系方式:
***
电子邮箱:58935516@qq.com
第二章 询价须知
一、供货范围及要求
见询价公告、技术要求及合同主要条款说明。
二、响应文件的编制
1.获准参加询价的单位应当按照询价文件的要求编制响应文件,响应文件应当对询价文件提出的要求和条件作出实质性响应。
2.响应文件由技术、商务、价格和其他部分组成。
三、响应文件的份数和签署
响应文件应按照询价文件规定的内容和顺序,使用白底黑字制作,加盖法人单位公章和法定代表人(或其代理人)签字或盖章。响应文件中写清相应的项目编号、项目名称、响应单位全称、地址、电话、电子邮箱等。
四、响应文件递交
1.响应单位应当在报价截止时间前上传响应文件。
2.响应单位需将制作完成的电子版响应文件合并为1份电子文档,在报价界面作为附件上传。
五、询价评审流程
1.评审/谈判小组的组成:评审/谈判小组由项目单位代表和相关专业评委共三人(或以上)单数组成。
2.询价流程
(1)资格及实质性响应审查。评审/谈判小组依据询价文件的资格要求,并从响应单位递交响应文件的有效性、完整性和对询价文件的响应程度进行审查,以确定响应单位是否符合项目参与资格要求,以及是否对询价文件的实质性要求作出响应。对不符合资格要求及未实质性响应的单位,予以否决不得进入评审程序。
(2)评审/谈判小组成员对响应单位就技术方案、商务、报价等内容进行评审/谈判。
(3)评审/谈判小组,根据响应文件分别与响应单位进行技术、商务、价格等内容进行评审/谈判,最终推荐成交候选人按流程报专业组研究定标。
3.评审程序
(1)该项目资格审查为资格后审,响应单位的资格条件是否满足询价文件要求,由该项目评审小组确定。
(2)评审小组应当审查响应文件是否对询价文件提出实质性要求和条件做出响应。未能实质响应的报价将被否决。
(3)评审小组可以书面或现场电话等方式要求响应单位对报价文件中含义不明确、不一致或者有明显文字或计算错误的内容作必要的澄清、说明或者补正,澄清、说明或者补正应以书面方式进行并不得超出报价文件的范围或者改变响应文件的实质性内容。
4.评审方法
(1)采用最低评审价格法,确定成交候选人。
(2)评审小组将审查响应文件是否对询价文件做出了实质性的响应。
(3)评审小组通过上述审查,确定满足询价文件实质性要求情况下,按照报价进行排序,由低向高的顺序推荐成交候选人,如遇报价税率不同时,按不含税价进行排序。
(4)经审查合格的响应报价中,若存在最低报价一致的情况,由评审小组依据报价相同的位报价文件中售后服务、产品质量保证等内容进行综合审议。
5.项目要求:
任何一方在未征得另一方同意的情况下,不得向第三方透露与项目有关的一切技术资料、价格或其他信息。
六、合同授予
采购人确定拟成交单位,通过定标后授予合同。
七、参加询价费用
响应单位应承担其编制及递交响应文件所涉及的一切费用。
八、异议和投诉
1.响应单位对询价文件、评审和评标结果提出投诉的,应当按照询价文件及公告中提供的邮箱及联系人向采购人提出异议。
2.响应单位投诉时,应当提交投诉书和必要的证明材料;材料不齐全的,且未在补正期限内进行补正或者补正后仍不符合规定的,可以不予受理。投诉书应当包括下列内容:
(1)投诉人和被投诉人的姓名或者名称、通讯地址、联系人及联系电话;
(2)异议和异议答复情况说明及相关证明材料;
(3)具体、明确的投诉事项和与投诉事项相关的投诉请求;
(4)事实依据和证明材料(涉及采购过程具体细节、其他响应单位的商业秘密或其他响应单位的响应文件文件具体内容,还应能够说明内容真实性和来源合法性);
(5)法律依据;
(6)提起投诉的日期。
(7)投诉人为自然人的,应当由本人签字;投诉人为法人或者其他组织的,应当由法定代表人、主要负责人或者其授权代表签字或者盖章,并加盖公章。
3.异议方对采购人的答复不满意,可以自知道或者应当知道之日起10日内再次提出异议或向相关监管部门提出。投诉事项不得超出已异议事项的范围,异议答复期间不计算在前款规定的期限内。提起投诉应当符合下列条件:
(1)提起投诉前已提出异议;
(2)投诉书内容符合本办法的规定;
(3)在投诉有效期限内提起投诉;
4.若出现以下情形,将根据《中国中煤能源集团有限公司供应商管理办法》在新集公司范围内进行停用1-2年:
(1)未经异议直接投诉,或在提出异议及异议处理期间同时提出投诉;
(2)捏造事实、伪造材料或者以非法手段取得证明材料进行投诉;
(3)恶意投诉采购人或竞争对手;
(4)对采购人恶意提起诉讼或仲裁;
第三章 合同条款及格式
详见询价文件附件1
第四章 技术要求
详见询价文件附件2
所投产品必须满足现场实际需要,并符合国家及行业相关标准。
(封 面)
XXXX采购项目
询价响应文件
(项目编号: )
响 应 单 位(公章):
法定代表人或委托代理人(签字):
日期:__________年__________月___________日
一、响应函
致中煤新集能源股份有限公司:
1.根据已收到的项目编号为 的 项目的询价采购文件,我单位经研究上述项目询价文件的各项条款后,我方愿以人民币 元(大写 元)的总价,按询价文件要求向甲方供货。
2.我方承诺交货期为 。
3.我们确认已全面熟悉理解并接受询价采购文件的全部内容和要求,并承担依据询价采购文件应予考虑的相应风险。
单 位:(盖章)(以下信息非常重要必须填写!)
通讯地址:
联 系 人:
联系电话: (工作时间保持畅通)
邮箱:
法定代表人或委托代理人:(签字或盖章)
日期: 年 月 日
二、授权委托书
本授权委托书申明:我 (姓名)系 (响应单位名称)的法定代表人,现授权委托 (姓名)为我公司代理人,以本公司的名义参加 贵公司组织的 项目的询价活动。代理人在询价全过程中所签署的一切文件和处理与之有关的一切事务,我均予以承认。
代理人无转委托权,特此委托。
单 位:(公章)
法定代表人:(签字或盖章)
代 理 人:(签字或盖章)
代理人电话:
日期: 年 月 日
附:
三、报价一览表
单位名称:____________ 项目编号:____________
单位盖章:(公章)
代 理 人:(签字或盖章)
日 期: 年 月 日
四、分项报价表
单位名称:____________ 项目编号:____________
| 序号 | 物资编码 | 货物名称 | 规格型号 | 单位 | 数量 | 单价 (元) | 总价 (元) | 产品品牌 或生产厂 | 备注 |
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| 总 计(列入价格汇总表) | | | | | |
要求:
1.如果按单价计算的结果与总价不一致,以单价为准修正总价;相同物资单价不同时,以低价修正总价。
2.如果有外购件必须报出型号、供货厂家、价格。
3.响应单位应按询价文件技术要求及相关图纸详细列出分项报价,可按此格式扩展。如果不提供详细分项报价视为没有实质性响应询价文件要求。
4.本表包括标准件、专用工具等。
★分项产品报价中必须注明所投产品生产厂家名称或产品品牌,未标注或标注不全的报价将予以否决。
注意事项:物资编码以系统编码为准,物资名称、规格型号必须填写响应单位实际供货实物上标牌名称及规格型号。
单位盖章:(公章)
代 理 人:(签字或盖章)
日 期: 年 月 日
五、偏离表
5.1 技术规格偏离表
项目编号:____________
注:响应单位应在技术规格偏离表中详细列出报价物资有技术规格偏离的主要技术参数。如响应单位递交的技术规格偏离表中与询价文件的技术规格的要求有不同时,应逐条列在技术偏离表中,否则相应资格予以否决。无技术规格偏离应在表内填写“无偏离”,如未填写将认为响应单位接受询价文件技术规格的要求。
单位盖章:(公章)
代 理 人:(签字或盖章)
5.2 商务条款偏离表
项目编号:____________
| 序号 | 询价文件条目号 | 询价文件的商务条款 | 报价文件的商务条款 | 说明 |
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注:响应单位应在商务条款偏离表中详细列出有商务偏离条款。如询价响应单位递交的响应文件商务部分与询价文件中的商务条款及合同模板内容要求有不同时,应逐条列在商务条款偏离表中,无商务条款偏离应在表内填写“无偏离”,如未填写将认为询价响应单位接受询价文件商务条款及合同模板内容的要求。
单位盖章:(公章)
代 理 人:(签字或盖章)
六、销售业绩文件
销 售 业 绩(格式)
单位名称: 项目编号:
| 序号 | 货物规格型号 | 主要技术参数 | 供货日期 | 客户名称 | 联系人/电话 |
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注:1.响应单位应提供本次所投同类产品销售业绩用于现场评审,并应附有联系方式以便现场进行核实。
2.对列举的销售业绩必须提供合同及对应发票附件。
3.所提供业绩必须为项目响应单位本企业对外销售业绩。
4.如企业名称发生变更请提供相关材料。
七 质量保证及售后服务承诺内容
响应单位应提供产品质量保证及售后服务承诺,主要内容应涵盖以下几个方面:
1.产品是否属于厂家原装正品产品;
2.提供的产品符合报价文件承诺和所签合同规定的技术要求;
3.保证“报价产品服务承诺”全部内容的满足;
4.若成交,保证所送交检验的产品符合询价文件要求及国家或行业标准,若有不符,则放弃成交,并承担相应的责任;
5.产品使用用户培训情况;
6.保修年限、范围、保修条件;
7.对于质量问题的如何处理及时效;
8.售后服务体系、服务流程及人员配备情况。
八、资质证明文件
1.企业简介。
2.有效期内的营业执照及其他相关证书等。
3.响应单位对响应文件的承诺函。
4.有关质量保证体系的认证资料。
5.最近三年资产表、损益表及经营状况。
6.银行资信证明。
7.最近三年经济行为受到起诉情况。
8.其他有关文件和相关资料。
九、其它说明
除上述文件外,其它能证明响应单位符合响应条件和具有履行合同的能力的资料或认为需要说明的其他事项。
承诺书
中煤新集能源股份有限公司:
至本项目报价截止时间止,我单位对以下情况郑重承诺:
1.没有处于被责令停业、投标资格被取消、财产被接管、冻结及破产状态。
2.在最近3年内没有骗取中标和严重违约及重大质量问题。
3.在近三年内没有发生重大产品质量问题(以相关行业主管部门的行政处罚决定或司法机关出具的有关法律文书为准)。
4.没有被市场监督管理部门在全国企业信用信息公示系统中列入严重违法失信企业名单。
5.没有被最高人民法院在“信用中国”网站 (www.creditchina.gov.cn)或各级信用信息共享平台中列入失信被执行人名单;
我单位承诺以上情况属实,并由我单位自行承担相应责任。
承诺单位: (公章)
年 月 日
供应商廉洁承诺书
为维护公平竞争的市场秩序,我方自愿在参与贵方组织的商业往来活动中,加强有关人员廉洁从业管理,恪守商业道德,从源头预防和遏制违法、违规、违纪行为发生,特作以下承诺:
一、严格遵守国家有关法律法规,坚持诚实守信原则,恪守商业道德,规范商务人员廉洁从业行为。
二、不伙同他人串标、围标或非法排挤竞争对手,不在商业活动中提供虚假资料,损害贵方合法权益。
三、不为贵方工作人员提供回扣、礼金、有价证券、贵重物品和报销个人费用。
四、不为贵方工作人员安排有可能影响公平、公正交易的宴请、健身、娱乐等活动。
五、不为贵方工作人员投资入股、个人借款或买卖股票、债券等提供方便。
六、不为贵方工作人员购买或装修住房、婚丧嫁娶、配偶子女上学或工作安排以及出国出境、旅游等提供方便。
七、不违反规定为贵方工作人员在我方相关企业挂名兼职、合伙经营、介绍承揽业务等提供方便。
八、不利用非法手段向贵方工作人员打探有关涉及贵方的商业秘密、业务渠道等。
九、贵方对涉嫌不廉洁的商业行为进行调查时,我方有配合提供证据、作证的义务。
十、未经贵方同意,我方不向任何新闻媒体、第三人述及有关贵方工作人员恪守商业道德方面的评价、信息。
我方自愿接受社会及贵方监督,如有违反约定,承诺及时对相关工作人员进行处分处理,并限期整改;如导致贵方工作人员受到纪律处分、组织处理或构成违法犯罪的,愿意按照双方约定赔付违约金,并列入供应商“黑名单”;给贵方造成重大社会影响或重大经济损失的,同意解除、终止双方尚未履行完毕的业务合同,暂停结算合同未支付款项,赔偿贵方遭受的经济损失,并列入供应商“黑名单”。
承诺方:(盖章)
地址:
电话:
年 月 日