【招标公告】安徽省领航水下工程技术研发有限公司会务服务单位采购项目（二次）询比采购公告

为保障安徽省领航水下工程技术研发有限公司生产项目专家评审、外部单位来访交流等公司相关活动的会务工作，拟采购一家会务服务单位，现将有关情况公告如下：
1. 采购项目简介
1.1 采购项目名称：安徽省领航水下工程技术研发有限公司会务服务单位采购项目（二次）；
1.2 采购人：安徽省领航水下工程技术研发有限公司
1.3 采购项目资金落实情况：已落实
1.4 采购项目概况：为保障公司各部门召开生产项目专家评审会、外部单位来访接待会议及其他相关活动，现需采购一家会务服务单位，负责相关会议会务服务工作。
1.5 最高费率：本项目采用“服务费率”方式报价。服务费率是指成交人提供会务服务所收取的服务费占“代付费用总额”的比例。最高服务费率为16%（含税）。代付费用包括但不限于会场租金、餐饮、住宿、交通、设备租赁、资料制作等第三方实际发生的费用，由成交人代付并据实提供票据，采购人按实报销。
2. 采购范围及相关要求
2.1 采购范围：包括但不限于在服务期间承接、协助由采购人主办的各项会议会务服务及其他相关服务，例如会场租用、接待服务、会议用餐、场地布置、住宿及车辆接送等会务综合服务，并含会务相关设备租用费用、文具费用及会议相关资料（简装）的制作费用等。具体以采购人实际发生会议要求为准。
2.2 服务期限：自合同签订之日起至2027年12月31日止。
2.3 质量要求：提供高质量、高规格会务服务保障，符合行业及相关规范要求，满足采购人需求。
2.4 其他要求：采购人根据成交人服务期内服务质量、服务态度等，有权决定是否取消成交人服务资格。
3. 供应商资格要求
1、资格要求：具备承担民事责任的能力，须提供有效的营业执照或事业单位法人证书并加盖单位公章，经营范围须具有会务服务相关内容。
2、投标人业绩要求：
自2023年1月1日以来（以合同签订时间为准），具有至少1个相关会务服务业绩，须提供合同扫描件（包含合同关键内容及关键信息）。
3、信誉要求：
供应商自2023年1月1日以来存在以下不良信用记录情形之一的，不得推荐为成交候选人，不得确定为成交供应商：（提供承诺书并加盖单位公章）
（1）处于被责令停产停业、暂扣或者吊销执照、暂扣或者吊销许可证、吊销资质证书状态；
（2）进入清算程序，或被宣告破产，或其他丧失履约能力的情形；
（3）在国家企业信用信息公示系统（http://www.gsxt.gov.cn/）中被列入严重违法失信企业名单；
（4）在“信用中国”网站（http://www.creditchina.gov.cn）或“中国执行信息公开网”网站（http://zxgk.court.gov.cn/）中被列入失信被执行人名单；
（5）供应商或其法定代表人、拟委任的项目经理在近三年内有行贿犯罪行为的；
4、本次采购不接受联合体报价。
5、单位负责人为同一人或者存在控股、管理关系的不同单位，不得同时参与报价。违反规定的，相关报价均无效，一经发现将取消成交资格或解除合同。
4. 采购文件的获取
1、有意参加询比采购活动的单位，请于2026年5月13日至2026年5月19日，通过安徽省交通科学研究院网站（www.ahsjky.com）获取采购文件。
2、方式：网上获取，同采购公告网址。
5. 响应文件的递交
1、响应文件递交的截止时间（即开标时间）：2026年5月19日15时00分。
2、响应文件递交的地点：合肥市高新区中安创谷二期J4栋2楼。
3、采购文件答疑截至时间：2026年5月18日15时00分。
4、本项目允许采用邮寄的方式递交响应文件。响应文件可在投标截止时间前（2026年5月19日15时00分）寄达（邮寄地址：合肥市蜀山区孔雀台路中安创谷二期J4栋2层，孙工收，电话：***）。
5、逾期送达的、未送达指定地点的或不按照采购文件要求密封的响应文件，将予以拒收，在规定时间内未报价视为放弃报价。
6、密封要求：响应文件份数：2份（正本1份，副本1份。响应文件以正本为准，副本可以是正本的复印件），应装订成册并封装，并在密封袋上标注项目名称、供应商名称。
7、评审办法：最低费率（详见附件“评审办法及标准”）。
6、税费要求：成交人须提供增值税专用发票（税率6%），如为小规模纳税人，无法提供增值税专用发票（税率6%）的，税率差额由成交人承担。
7、付款方式：每场会议结束后，成交人服务满足采购人需求后，开具会务服务发票（含中标费率），采购人每3个月结算一次，按照会务发票金额支付费用。
8、联系方式
1、采购人信息
名称：安徽省领航水下工程技术研发有限公司
地址：合肥市高新区中安创谷二期J4栋二楼
联系人：孙工
联系电话： ***
2、项目联系方式
项目联系人：黄工/张工
联系电话： 18156823906/19956076629
2026年 5 月13 日
 
 
附件：评审办法及标准.docx
附件-响应文件格式.doc