【招标公告】合肥新站实验中学烈山路校区2026届毕业照拍摄及彩印服务项目招标公告

一、项目概况
（一）项目名称
合肥新站实验中学烈山路校区2026届九年级毕业照拍摄及彩印服务采购项目
（二）招标单位
合肥新站实验中学烈山路校区
（三）拍摄对象
烈山路校区2026届九年级毕业班共7个，学生共约335人，教师共约30人（最终人数以实际参与人数为准）
（四）拍摄时间
预计2026年6月初拍摄，具体日期待定
（五）项目需求
1. 拍摄12寸彩色班级集体正规照（含授课教师）
2. 学生个人证件照1寸和2寸分别8张
3. 年级大合影，照片规格约25cm*150cm
要求：提供高清电子版本照片（按班级、年级分类交付）
二、投标人资质要求
1.投标人须具备独立承担民事责任能力，提供有效的营业执照（经营范围须包含摄影相关服务）。
2. 投标人具备固定的营业场所、健全的组织机构。需提供与营业执照地址一致的房屋租赁合同或自有房屋证明。
3. 投标人参加本次采购活动前三年内无重大违法违规记录，提供近一个月内“信用中国”网站查询截图。
4. 投标人须具有近一年千人以上学校大合影拍摄经验，需提供案例照片、合同或发票复印件，注明拍摄学校、合影人数、校方联系人和电话。
5. 投标人须具备符合项目要求的专业设备
班级照拍摄：中画幅5000万像素以上数码相机2台及以上
站架：配备2组班级合影站架
6. 本项目不接受联合体投标，不接受分包、转包。
备注：中标单位应配合学校做好困难家庭照相费用的减免工作。
三、服务流程要求
1. 拍摄前3个工作日对接拍摄细节，确认时间、场地、班级顺序及特殊需求。
2. 站架需在拍摄前半天搭建完成，并安排专人负责现场安全值守和秩序维护。
3. 拍摄过程中配备足够的引导人员，协助师生快速列队，确保拍摄高效有序。
4. 如遇雨天等不可抗力因素，双方协商顺延拍摄日期。
5. 拍摄完成后5个工作日内提交样片给各班班主任确认，确认无误后进入冲印环节。
四、交付要求
（一）照片交付
班级照按班级分别打包，标注清晰。
1. 纸质照片+电子底片：班级照按学生个人分装，按班级打包，标注清晰的班级名称、数量、学生和老师姓名；
2. 赠送各1套集体照用于学校档案室存档。
（二）交付时间
全部照片定稿后15个工作日内完成所有纸质及电子文件交付。
（三）交付地点
学校指定办公地点。
（四）验收标准
照片无质量问题，数量准确，标注清晰，电子文件完整可用。
五、商务条款
（一）报价方式
报价须包含拍摄、后期修图、冲印、覆膜、包装、运输、站架搭建、人工、税费等全部费用，按品类分别报价，不得设置任何隐形收费。
（二）合同签订及付款
中标单位与学校签订服务合同。拍摄完成并经各班级验收合格后，开具发票，统一支付。
（三）违约责任
如因供应商原因导致照片出现模糊、错漏、损坏、变形等质量问题，须在3个工作日内免费重印。若实际交付产品与投标样品质量、工艺不符，校方有权要求整改，整改后仍不合格的，扣除合同总金额的20％作为违约金。
（四）安全责任
供应商对站架搭建、现场组织、设备运行及师生人身安全承担全部法律与经济责任。如因站架质量、搭建不当或现场管理混乱造成安全事故，由供应商承担全部赔偿责任，学校免责。
（五）知识产权与隐私
拍摄成果著作权归合肥新站实验中学烈山路校区所有；供应商不得擅自使用、传播、商用师生肖像与影像；须严格保护学生个人信息，服务完成后按要求删除原始数据不得泄露、留存。
六、投标时间及地点
1. 投标文件递交截止时间：2026年5月29日16:00（逾期不予接收）
2. 递交地点：合肥新站实验中学烈山路校区西门门卫处。
附：投标文件需包含以下内容（按顺序装订，一式三份，密封盖章）：
1. 公司简介、投标函、营业执照复印件（加盖公章）、法定代表人身份证复印件等。
2. 与营业执照地址一致的房屋租赁合同或自有房屋证明材料等。
3. 近一个月内“信用中国”网站查询截图（加盖公章）。
4. 近一年承接的学校合影案例材料（含照片、合同或发票复印件，注明拍摄学校、人数、校方联系人及电话）。
5. 12寸班级照压冷裱膜、1寸和2寸样品、年级大合照各一张（反面加盖公司公章），承诺实际交付产品与样品质量、工艺完全一致。
6. 安全承诺书、投标材料真实性承诺书（格式自拟，加盖公章）。
7. 报价单（个人证件照、班级合影、年级合影分别报价）
七、评审规则
1. 本次招标采用综合评分法进行评审。评审委员会由教师代表、家长代表共同组成。
2. 评审小组按照评分细则对各投标文件进行独立打分，汇总后取平均分，得分最高者为第一中标候选人，若得分相同，报价较低者优先。
八、联系方式
联系人：***
联系电话：***
联系地址：合肥市新站区烈山路与浍水路交口
合肥新站实验中学烈山路校区
2026年5月25日
END