【招标结果】阜阳科技工程学校2026年校服采购与管理工作实施方案

阜阳科技工程学校2026年校服采购与管理工作实施方案
 
根据《安徽省教育厅，安徽省市场监督管理局关于进一步加强安徽省中小学生校服管理的指导意见》(皖教基〔2023〕6号)文件精神和界首市教育局《中小学生校服采购规范流程》规定，特制定阜阳科技工程学校2026年校服采购工作方案。
一、采购工作原则
1.坚持“学生及家长自愿”原则。充分征求我校家长委员会、家长及学生意见，尊重家长意愿，并就是否穿着校服、校服穿着制度、选用校服款式，校服采购方式等进行充分沟通。  
2.坚持“非营利”原则。按照有关规定，结合我校学生实际，合理确定我校学生校服的价格区间，具体价格由招标中标价确定，夏装和冬装价格不超过700元，确定夏季校服1套共2件（1裤1上衣）；春秋季校服1套共2件（1裤1上衣）；冬季校服1套（1胆1外）。建立家庭经济困难学生帮扶机制，供应商对我校2026级在册特困户子女、革命烈士子女、孤儿、残疾学生的校服实行平价的优惠办法。
3.坚持“公开透明”原则。我校将严格《安徽省教育厅、安徽省市场监督管理局关于进一步加强安徽省中小学生校服管理的指导意见》(皖教基〔2023〕6号)文件精神，与学校校服征订组织(学校管理人员、教师代表、家长委员会代表、学生代表)共同制定我校学生校服采购方案,规范操作,自觉接受社会、家长的监督,确保学生校服采购工作顺利、合规。
4.坚持“确保质量安全”原则，选择质量保障体系健全、产品质量合格、社会信誉好的合法合规企业(供应商)采购校服，严格执行国家有关学生校服质量标准，校服安全与质量应符合GB18401《国家纺织产品基本安全技术规范》、GB/T31888《中小学生校服》、GB/T28468《中小学生交通安全反光校服》等国家标准。强化学生校服质量管理，建立和落实学生校服验收、送检制度，做好采购前后的组织管理工作。
二、校服采购实施工作组织机构及职责
职责：全面负责校服采购与管理工作的组织、协调和监督，监督采购流程，处理采购过程中的争议和投诉，确保校服采购与管理工作顺利开展。具体如下：
1.负责组织实施本单位的校服招标采购工作。
2.根据本校师生和学生家长的意见，决定本校校服的款式、价格、套数等。
3.依照采购操作规范程序，以公开招标的形式确定学校校服供应资格供应企业。
4.履行与中标供应商签订的采购合同，负责本校校服质量的验收及售后服务的跟踪和汇报，受理学生、家长和社会对校服有关问题的投诉，及时向供应企业反馈，协调处理。
5.统筹协调指导我校服采购供应资格供应企业的公开招标工作，对校服供应企业进行监督和管理。  
组 长：关鹏
成 员：于萍  范祥彪  李自明  李秀丽  闫梦瑶  焦焕 李琦  马蔚丽 家长代表（20人） 学生代表（20人）
三、校服采购方式及流程
1.召开学校领导班子会议、“三重一大”会议。
(1)召开校领导班子会议、“三重一大”会议，在与家委会充分沟通的基础上，确定选用要求(包括采购年级、款式、套数、件数、价格区间、企业资质及服务年限等)，并制定校服选用具体办法，形成会议纪要。
(2)公示校服选用具体办法并向教育主管部门报备。
2.征求采购意项环节
(3)校服选用具体办法需向采购年级所有家长公开征求意见，征得三分之二以上家长同意后方可进入采购环节。
3.组建校服选用组织环节
(4)学校成立校服选用征订组织(有意向购买校服学生的班级，家长代表不少于1人，学生和家长代表占比不得低于80%)，负责校服的选用、采购及监督等工作。
(5)校服选用组织采取少数服从多数的原则进行决策。每次会议形成会议纪要，并进行公示。
4.确定校服选用模式环节
(6)校服选用组织根据学校实际情况，确定具体校服选用模式，并进行公示。
5.选用采购具体环节
(7)校服选用组织委托第三方招标代理机构公开招标确定供应商。向主管教育行政部门报备并进行公示。
6.公示采购结果环节
(8)通过多种方式(渠道)向家长公示采购结果(包括供应商名称、款式、质量要求、采购价格、服务年限、售后服务要求等信息)，公示时间不少于5个工作日。
(9)公示期间无异议或相关反映问题得到有效处理后，方可签订合同。
7.签订采购合同环节
(10)由学校与供应商签订采购合同(合同中包含校服执行标准)，不得委托家委会签订合同及收取相关费用，校服购买需坚持自愿原则。采购合同内容需向家长、社会公示，学校收取的校服费用收支情况及时向外界公示。
8.校服验收环节
(11)实行“明标识”制度，执行“双送检”制度，对同一批校服实行企业与校方双检验，不得向家长收取费用。同时，学校在接收校服后，需独立随机抽样并送至另一家法定检测机构进行检测（二次送检），不得和供应商初次送检的机构一样。建立校服验收管理台账，与检验报告一并留存各备查。
9.售后服务监督环节
(12)及时公布售后服务信息，建立校服评价反馈机制，定期开展校服满意度调查，相关内容留存备查。
10.评价总结环节
(13)校服选用组织及时进行校服采购评价和总结工作。
(14)各环节资料(如会议纪要、采购资料、检验报告、验收报告，投诉材料等)需存档备查，采购合同和采购活动总结向主管教育主管部门报备。
四、合同管理
1.供应商与学校对接，落实学校需求情况，签订采购合同。
2.8月30日之前实施供货,保障2026年秋季全体新生及时穿着新校服。
五、质量管理
1.明确校服质量技术标准。《见前面标准)
2.严格执行“双送检”制度。即一是确定供货企业资质审查时，校服供应商必须要提供有效期内的校服布料、辅料等原材料及投标校服样品在法定检验机构出具的检验合格报告:二是由学校、教育主管部门随机抽取一定数量的校服送法定检验机构进行检验，检验结果须为合格。所有的检验费用由供货企业承担。
3.明确供货企业必须提供样品，确定供货企业样品由采购人封样保存，并作为日后验收的依据。
4.明确验收标准，严格执行验收程序。学校校服采购工作小组对校服进行验收时，须查看校服是否具有完整的产品标识和法定机构出具的合格检验报告，并建立质量验收台账,及时记录校服验收情况，校服检验合格后方可发给学生使用，学校严格进行校服采购合同管理，采购的校服如出现质量问题，应立即与校服供应商交涉，按照采购合同约定要求校服供应商办理退赔事宜。并及对向上级教育、市场监督管理部门报告。
5.完善售后服务保障和投诉处理机制。在校服采购实施过程中，对可能出现的校服价格、服务、质量等问题提前做好应对措施。并完善校服投诉处理机制，处理校服管理投诉事宜，鼓励学生、家长及时反映校服管理的有关情况。
六、校服收费管理
1.要严格执行校务公开制度，校服中标价格在学校收费公示栏进行公示,接受家长和社会监督。
2.要保证每名学生都有校服，特殊困难家庭的学生校服问题，供货企业根据协议，企业有义务保证落实对特困生的减免承诺。
 
阜阳科技工程学校
2026年7月2日