【招标公告】岸上玫瑰三期外墙维修项目公开遴选第三方全流程服务机构文件

所属地区:安徽合肥市 发布日期:2026-09-11

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基本信息

地区 安徽 合肥市 采购单位 岸上玫瑰小区第五届业主委员会
招标代理机构 项目名称 岸上玫瑰三期外墙维修项目全流程服务
采购联系人 *** 采购电话 ***
项目名称:岸上玫瑰三期外墙维修项目全流程服务一、项目概况
岸上玫瑰三期外墙保温层多次发生脱落,存在重大安全隐患。经2026年8月16日业主座谈会决议,授权业委会通过公开遴选方式,择优选取一家第三方全流程服务机构,受托完成本项目全链条技术、申报、招标及工程管理等相关服务工作。现面向社会公开邀请符合条件的第三方服务机构参与遴选,有关事项公告如下:
服务地点:岸上玫瑰三期
服务周期:自合同签订之日起至项目竣工验收、结算审价及全部资料归档移交完成之日止
代理费用:全流程服务费和招标代理服务费由中标施工单位全额承担(或由中选机构按行业标准收取,最终以合同约定为准)二、服务内容(包括但不限于)
1.现场勘察与评估:项目现场勘察、现状评估工作;
2.方案与造价编制:项目实施方案编制、工程造价编制;
3.维修资金立项申报:住宅专项维修资金立项申报,全套申报材料归集整理,包含业主意见征询、项目公示、主管部门审批等全部流程工作;
4.招标文件编制:编制规范、完整的招标文件(含技术参数、商务条款等),科学制定评审办法;
5.招标公告发布:依法依规发布招标公告;
6.开评标组织:组织开标、评标,协助确定中标施工单位和监理单位,确保流程规范有序;
7.合同签订与备案:协助业主委员会草拟施工合同,完成项目合同签订、项目备案等相关手续;
8.工程管理与质量监督:中选机构应代表业主委员会,负责组织、协调并监督由本项目另行委托的第三方监理公司的日常工作,确保其履行监理职责。监理费用由本项目建安工程费中列支;
9.竣工验收与资料归档:协助组织竣工验收及资料归档,整理、归档招标全过程资料,移交业主单位;
10.完成与本项目相关的其他配套服务工作。
说明:根据《合肥市物业专项维修资金管理规定》,工程完工后,业主委员会应当组织竣工验收、工程结算并委托第三方审价机构进行审价。本项目中选机构应协助完成上述工作。三、资格审查要求(否决项,不满足即丧失参选资格)(一)资质要求
1.在中华人民共和国境内注册,具有独立法人资格;
2.营业执照经营范围包含工程招标代理或工程项目管理服务;
3.已在“合肥公共资源交易中心代理机构”入库单位中;
4.近三年内在经营活动中无重大违法违规记录及不良信用记录(须提供“信用中国”网站查询截图);
5.本项目不接受联合体投标。(二)硬件资质要求
投标单位须具备自有专业开评标场所,拥有自主电子开评标系统。须提供带有投标单位标识的开评标场所现场照片、电子开评标系统网址及系统首页截图。本项为资格否决项,不满足即丧失参选资格。(三)业绩门槛要求
自2024年1月1日至今,至少承担过3个及以上住宅专项维修资金项目全流程服务业绩。须提供合同关键页复印件,合同须能够体现项目地点、服务内容、合同金额、服务时间等关键信息,原件备查。(四)人员配备要求
拟派项目团队须提供不少于5名招标从业人员在合肥市公共资源交易中心可查询的社保证明材料。(五)报价要求
代理服务费参照《招标(采购)代理行业服务收费指导意见》(合公协〔2023〕03号)规定收费标准进行浮动报价,报价文件中须明确标注报价是否包含专家评审费等其他附加费用。四、响应文件组成(全部资料须加盖单位公章)
1.企业营业执照副本复印件(加盖公章);
2.法定代表人身份证明或授权委托书及受托人身份证复印件(加盖公章);
3.企业基本情况介绍、专业人员配备情况(含职称证书、注册类证书等);
4.拟派项目负责人资质证书及近三个月社保证明;
5.近三年类似工程(住宅外墙维修或同类工程)全流程服务业绩清单及证明材料(合同关键页复印件,原件备查);
6.针对本项目的全流程服务方案(含人员配置、进度计划、质量保障措施、风险识别与防范处置等);
7.招标代理及管理服务费报价单(密封提交,须列明各项服务收费、计算依据、是否包含专家费等其他费用);
8.办公场所证明(房产证或租赁合同及发票复印件)、开评标场所照片及电子系统截图;
9.无违法违规经营声明及信用中国网站信用信息报告截图;
10.与岸上玫瑰小区第五届业主委员会工作人员无利益关联承诺函;
11.诚信承诺书(格式自拟,承诺无围标串标、提供虚假材料等行为);
12.2025年度经审计的财务报告或2025年度内任意月份的纳税证明材料。
以上材料一式三份,密封完好,封面注明“响应文件”及单位名称。五、评分标准(满分100分)
序号
评审项目
分值
评审内容及标准
1
全流程申报业绩
15分
合肥市行政区域范围内,2024年1月1日至今,住宅专项维修资金全流程申报成功业绩。每份有效服务合同得3分,最高15分。以服务合同及备案表为佐证。
2
招标代理业绩
12分
合肥市行政区域范围内,2024年1月1日至今,住宅专项维修资金项目招标代理成功业绩。每份有效服务合同得4分,最高12分。附合同关键页及进场交易见证书。
3
造价咨询业绩
10分
2022年1月1日以来,提供住宅小区外墙或屋面渗水维修造价业绩,且单栋楼维修工程造价金额不低于50万元。每份得5分,最高10分。提供造价委托合同盖章扫描件、预算封面扫描件。
4
人员配备
21分
1. 项目总负责人:中级职称得1分,高级及以上得2分;具备招标师资格得2分;其他注册类证书每项加1分,最多加3分。本项最高7分。2. 项目团队人员(不含总负责人):中级职称得1分,高级及以上得2分;具备招标师、造价师、建造师证书,每提供1个得1分,最高8分;招标采购类培训合格或毕业证书,每提供1个得1分,最高3分。本项最高11分。
3.投标人获得过“安徽省住房和城乡建设系统——建设工程造价(土木建筑、安装)职业技能竞赛“所在单位员工荣获个人一等奖得3分,二等奖得2分,三等奖得1分,优秀奖不得分,最高得3分。须提供证书复印件及近一年社保证明。
5
企业荣誉与信用
5分
1. 获得“安徽省工程招标代理机构会员30强”得2分;2. 获得行业协会荣誉表彰得1分;3. 信用中国无不良记录、无欠税记录得2分。提供查询截图或获奖文件。
6
软硬件设施
7分
1. 合肥市区固定办公场所≥500㎡得1分,≥1000㎡得2分;2. 固定开标室得1分;3. 固定评标室得1分;4. 具有专家抽取系统得1分;5. 使用国家检测认证电子招响应系统得2分。本项仍为资格否决项,不满足者不得参与后续评审。
7
服务方案
25分
依据本项目全流程服务需求编制方案:方案完善且合理:21-25分;方案基本可行:15-20分;方案简略:8-14分;方案无可行性:1-7分。必要时项目负责人现场介绍方案,并提供近6个月社保证明。
8
报价
5分
报价须包含造价编制费、流程代办费、招标代理服务费,分别列明。以所有有效报价为基础:报价为8折的得5分;次低报价得3分;第三低报价得1分;除上述三类外,其余有效报价均得2分。明显低于成本价且不能合理说明的,不得分。造价编制费不得高于物业专项维修资金相关要求范围。
合计
 
100分
 
备注:业绩材料须提供合同关键页复印件,合同须能够体现项目地点、服务内容、合同金额、服务时间等关键信息,否则不予计分。六、评审规则(一)开标方式
本次采用现场开标模式。(二)评审流程
1.资格评审:评审委员会首先开展资格审查,不满足资格条件的参选单位直接淘汰,不再参与后续打分;
2.详细评审:按照上表评分项依次评审打分,总分满分100分,按综合得分高低排序。(三)中标及候选规则
1.本项目采用综合评分法评审,综合得分排名前3名为中标候选人;
2.业委会现场与中标候选人沟通后,当场确定最终中标单位;
3.出现综合得分相同的,以业绩评审得分高者优先;若业绩得分仍然一致,则现场抽签确定排序;
4.中标方需现场提供所有参评的业绩项目合同原件供评审委员会核查。原件与复印件不符的,取消其中标资格,由下一排名候选人替补;
5.本项目全流程申报、招标代理服务严禁分包、转包;一经查实,立即取消服务资格,同时中标单位须承担由此造成的全部经济损失。(四)关于报名家数的处理
报名截止后,若仅1家单位报名,且经审查全部符合资格条件,则直接确定为本项目服务机构;
报名参选单位2家及以上的,组织现场开标评审,现场确定中标候选人排序;
符合条件报名机构不足的,本次遴选作废,择期重新组织。七、时间安排及递交要求(一)报名时间及地点
报名截止时间:2026年9月23日17:00(工作时间)
报名地点:岸上玫瑰小区A16栋103室 物业服务中心
联系人:***
联系电话:***
联系人:***
联系电话:***(二)开标时间及地点
参选单位须将全套响应文件及附件材料加盖公章、密封包装,于报名截止时间前递交至指定地点。
报名参选单位2家及以上的,业委会于2026年9月24日(周四 )晚7时在业委会办公室组织开标,现场确定中标候选人排序。(三)评审结果公示
开标完成后3个工作日内完成中标候选人公示。(四)合同签订
公示期满无异议后3个工作日内,与排名第一的中标候选人签订服务合同。若第一候选人放弃签约,依次顺延至下一候选人;若前三名候选人均放弃签约,则本次遴选作废,由业委会重新修订方案,再次组织遴选。八、其他事项
1.各报名单位须对提交的资料真实性、准确性、完整性负责。如发现弄虚作假行为,一经查实,取消其报名及中选资格;已中选的,取消中选资格并追究相应责任;
2.中选单位须严格遵守国家法律法规及相关行业规定开展招标代理工作。若在服务过程中出现违法违规行为,业主委员会将依法追究其法律责任,并有权单方面解除委托代理合同;
3.本遴选文件最终解释权归岸上玫瑰小区第五届业主委员会所有;
4.投标单位响应文件中必须附签字盖章的承诺函,承诺本单位与岸上玫瑰小区第五届业主委员会工作人员不存在任何利益关联;
5.本次公告在小区公告栏、业主微信群及微信公众号同步发布,欢迎各界符合条件的企业踊跃参与。
特此公告
岸上玫瑰小区第五届业主委员会2026年9月10日

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