【招标公告】【百草街校区招标公告】合肥高新星火小学教育集团百草街校区军运会活动项目招标公告

合肥高新星火小学教育集团百草街校区军运会活动项目
招标公告
为规范、有序、安全、高效开展我校军运会活动，提升活动整体质量与育人效果，本着公开、公平、公正、择优、节约高效的原则，结合学校实际工作需要，特制定本次军运会活动项目招标公告。
一、项目概况
1.项目名称：合肥高新星火小学教育集团百草街校区军运会活动项目
2.项目实施地点：学校操场及指定活动区域
3.项目实施时间：2026年9月30日（根据学校活动安排执行）
4.项目性质：公开招标
5.服务对象：一、二年级学生
6.投标时间：2026年9月19日—9月21日
7.联系人：*** ***
二、招标内容及服务范围
本次招标为军运会整体配套一站式服务，包含但不限于以下内容，投标人须按活动全套需求整体报价：
1.氛围布置与场地搭建：军运会主题背景、主席台布置、班级方阵背景、指示牌、横幅条幅、道旗、氛围装饰、场地分区划线、隔离防护布置等。
2.器材道具与物资保障：军运会主题道具、方阵道具、训练辅助器材、比赛器材、荣誉奖牌、证书、奖品、一次性保障物资等。
3.音响设备与技术支持：专业音响、话筒、播放器、全程音控、背景音乐、入场及仪式音效配合。
4.活动策划与现场执行：整体流程细化策划、流程把控、现场统筹、人员动线引导、方阵入场指导、环节衔接、全程现场执行保障。
5.影像记录服务：全程拍照、开幕式和闭幕式重点抓拍、活动素材整理、高清原图交付。
6.安全与后勤保障：现场秩序维护、应急保障、物资运输、安装、拆除、清运、现场清洁复原，确保活动结束场地原样交还学校。
三、项目预算
本项目预算总价含税全包固定总价，包含设计、制作、采购、租赁、运输、安装、人工、执行、拆除、售后、税费等全部费用，学校不再额外支付任何费用。
四、投标人资格要求
1.具备合法有效的营业执照，经营范围包含文体活动策划、会务展览、设备租赁、文化传播等相关内容，能够独立承担民事责任。
2.具备校园大型文体活动组织服务经验，近三年内有中小学运动会、体育节、主题赛事等同类服务案例。
3.信誉良好，无违法违规记录、无校园活动安全事故记录、无失信被执行记录。
4.具备完善的现场执行团队、技术人员及应急处置能力，能完全配合学校时间节点完成筹备、彩排、正式活动、撤场全流程工作。
5.单位负责人为同一人或存在控股、管理关系的不同单位，不得同时参与本次投标。
五、服务质量与工作要求
1.合规性要求：所有物料安全环保、无尖锐危险部件、色彩内容积极向上，贴合校园军事体育、国防教育育人主题，符合小学生校园活动规范。
2.时效性要求：严格按照学校通知时间完成进场搭建、彩排调试、正式运行、活动结束后及时拆除清运，不得延误学校活动安排。
3.现场执行要求：全程安排专职项目负责人在岗统筹，工作人员着装规范、服务专业、听从学校统一调度，配合德育处、安保处完成秩序管理。
4.安全要求：全面落实安全生产与校园安全规定，搭建稳固、用电规范、设备安全，提前排查隐患，全程做好安全防护，签订安全服务承诺书，若因服务方操作不当造成安全事故，由中标单位承担全部责任。
5.售后要求：活动结束后完整交付影像资料、活动素材，提供免费售后答疑。
六、招标方式与流程
本次采用校内公开招标、综合评分择优录取方式进行，流程如下：
1.发布校内招标公告，接受符合资质单位报名。
2.投标人按要求密封提交完整投标文件，将纸质投标文件（资质材料、服务方案、案例资料、详细分项报价、安全预案、服务承诺等）放到门卫处。
3.学校成立招标评审小组统一评审。
4.综合评分、集体评议确定中标单位。
5.发布中标结果公示，公示无异议后签订服务合同，进场开展工作。
七、投标文件组成（投标人必须齐全提交）
1.法定代表人身份证明、授权委托书。
2.营业执照复印件（加盖公章）。
3.近三年同类校园活动服务案例佐证材料。
4.完整军运会整体执行方案、场地布置方案、现场人员配置方案。
5.详细分项报价清单（逐条列明物料、人工、设备、服务明细）。
6.活动安全应急预案、校园安全承诺书、质量服务承诺书。
7.投标人认为需要补充的其他佐证材料。
八、其他说明
1.本次招标不接受联合体投标、不允许转包、分包。
2.投标人须充分踏勘现场、了解需求，一经投标即视为认可本方案全部要求。
3.中标单位须严格遵守学校各项管理制度，全程接受学校监督管理。
4.本招标方案最终解释权归合肥高新星火小学教育集团百草街校区所有。
END